選人之道看“三和”
不少企業(yè)從外部引進中高層管理者,見諸報端的以不歡而散的居多,對簿公堂者的也不乏其人。這使得人們重新思考“人與組織的關系”。人與組織這兩個主體各有利益訴求,看似相互對立,實則是一個有機的整體,保持二者的和諧方能促進雙方的可持續(xù)發(fā)展。二者又如何達到和諧?我們認為,首先要選好合適的人,其次要建立合理的機制。如何選人?分析那些“不歡而散”的結局,很多是源于選人時犯了錯誤。選人角度、選人標準、選人主體、選人方法等,這些因素都可引發(fā)錯誤的產生。以下從“選人角度”提出一些思考,以供借鑒。
傳統(tǒng)的“選人”角度是“人與職位”的和諧度,即是否勝任本職工作。一個人不只是在某個職位上工作,同時也在一個組織中工作。個體能否在組織中創(chuàng)造“持續(xù)的高績效”,實際上取決于“人與組織”的和諧度,包括人與職位的和諧(事和)、人與團隊的和諧(人和)及人與內心的和諧(心和)。實踐證明,這種立體式評估的預測效度更高。中國企業(yè)的特點,某種程度上進一步強化了立體評估的必要性。
選人的背景:中國企業(yè)的特點決定了立體評估的必要性。
中國發(fā)展市場經濟只有20年的時間,能如聯(lián)想、萬科一樣能過二十歲生日的企業(yè)更是寥寥無幾。多種因素造成中國大多數企業(yè)還處于年輕階段。一是組織的成熟度不夠。很多企業(yè)的治理、經營與管理尚未達到真正意義上規(guī)范。組織能力上相對脆弱,抗風險能力較低;組織個性特征也太強,對人才的包容度不夠。二是人才職業(yè)化有限!奥殬I(yè)經理人”的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)尚在培育之中,職業(yè)認知過高,心態(tài)比較浮躁,關注短期利益,職業(yè)經理人市場遠未成熟。三是市場環(huán)境不規(guī)范。市場經濟發(fā)展時間不長,相應的法制建設不夠健全;轉型時期,人們的價值觀念和道德觀念不斷遭受外部沖擊,甚至連最基本的做人準則——誠信都受到了挑戰(zhàn)。
中國企業(yè)的特點決定了其在“選人”時存在共同的特點。組織很難找到完全合適的人,企業(yè)與人才之間不是“坑與蘿卜”的關系,而更像“土壤與種子”的關系;面對這些“不完全合適”的人,不僅要判斷是否錄用,還要判斷如何用。引進中高層管理者是一項高回報高風險的人力資本投資,作為企業(yè),不僅要計算投資回報,更要考慮規(guī)避風險。選對一個合適的人可能帶給企業(yè)豐厚的回報;選錯了有可能意味著全盤皆輸,F(xiàn)實中這種活生生的案例不斷上演。
一言以蔽之,選人,不僅要判斷是否錄用,還要判斷如何用、如何規(guī)避風險。只有從多個角度獲取到足夠的信息,才能獲得相對準確的判斷。
選人的角度:人與組織的和諧度,即事和、人和、心和。
一個人在某職位上持續(xù)創(chuàng)造高績效取決于“人與組織的和諧度”――事和、人和、心和,滿足在某一職位上創(chuàng)造高績效的核心素質要求;能夠獲得團隊成員的信任和支持;擁有堅韌的工作激情。
事和――人與職位是否和諧。個體是否具備創(chuàng)造高績效的核心素質,是分析“事和度”的核心問題。任何一個職位上總有高績效者,這類人具有某些低績效者所缺乏的、使其能創(chuàng)造高績效的特征,這些特征就是該職位的核心素質。評估“事和度”時需要重點關注的問題是:
通過實證研究“尋找”核心素質。一個優(yōu)秀的銷售員到底有哪些特征?憑借主觀想象或分析是不夠準確的。直接研究任職者,并保證在這類人數量上足夠多的情況下,采用高績效者與低績效者對比研究的方式來“尋找”核心素質。
在任職者人數不限的情況下,可通過分析職位的核心任務來界定核心素質。職位的頭銜或職位說明書不能輕信,同樣是人力資源部經理,在一個快速發(fā)展的公司和一個穩(wěn)定成長的公司,所擔負的核心任務和所需要的核心素質迥然不同。
要評估候選人的適應性。很多企業(yè)處于快速發(fā)展階段,職位的任務和要求極有可能發(fā)生變化,因此要考慮,在職位發(fā)生變化的情況下,候選人是否還能適應新的工作。
人和――人與團隊是否和諧。個體是否能獲得團隊成員的信任和支持,是分析“人和度”的核心問題。企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境越來越復雜,單個領導人已經無法應付,必須依靠高層管理團隊的力量,而團隊的力量則主要來自于成員之間的信任和支持。在日常工作和生活中,“人和”則體現(xiàn)為人際關系的和諧。評估“人和度”時需要重點關注的問題是:
重視對候選人人品的評估。團隊成員是否擁有共同的目標與理念、互補的優(yōu)勢和相互欣賞的人品――這些就是考察重點。人品指一個人的道德品質或品味,包括誠實、正直、謙虛、自律等,生活作風也是重要的因素(雖然這與工作績效相關度不強)。中國人重視“先做人,后做事”,通過人評價事而不是通過事評價人;看重一個人“德才兼?zhèn)洹,“德”為先;整體地看人而不是分著看人,一個生活作風有問題的總經理業(yè)績再好,也不會被公認為好經理。總之,因人品問題而無法贏得團隊成員的尊重,才華再出眾也可能寸步難行。目前中國市場上法制、道德建設的不完備更加強了人品的重要性。
重視對團隊成員的綜合評估。團隊成員包括直接上級、直接下級、其他同事。研究證明,企業(yè)最高領導對一線員工的績效影響幾乎為零,直接上級對個體績效的影響則可以達到40%以上。所以,需要重點考察其與直接上級和下級的和諧度。團隊成員之間的 “人和”有一個感性的判斷標準,每個團隊成員可以自問:作為同事,是否愿意與之共事?作為客戶,是否愿意接受他的服務?在理性的分析難以支持錄用決策時,可以參考這一感性標準。
心和――人與自己的內心需求是否和諧。是否擁有堅韌的激情,是分析“心和度”的核心問題。一般而言,有兩類人擁有堅韌的工作激情。一類人是對所從事的工作有天生的興趣,例如有些優(yōu)秀的客服人員天生就喜歡幫助別人,工作正是他幫助別人的一種途徑;另一類人是對自己有清晰的認知,如優(yōu)點、缺點、風格等,同時對所從事的工作有理性的需求,如成就、權力、榮譽等,他愿意為了目標調整甚至重塑自己。評估“心和度”時需要重點關注以下問題:
不要輕信候選人的自我表述,要深入發(fā)掘其內心需求和自我認知。古人云四十不惑、五十知天命,一個人真正了解自己非常困難,尤其是對職業(yè)認知,因為中國人對“職業(yè)”的認知相對籠統(tǒng)和感性。評估時,需借助多種方法和工具。舉例說明,一個技術經理具備崗位所要求的優(yōu)秀的素質,與團隊的關系也很和諧,但績效表現(xiàn)常隨著情緒而波動。拿到評估分析報告后他才發(fā)現(xiàn),他覺得最快樂的時候都是孤軍一人“過關斬將”的時刻、做個“獨行俠”而非管人的人,同時,他沒有足夠的動力去調整自己、改變自己。
“心和”也可用一個感性的標準來判斷。如果組織遇到重大困境,或者個人遇到重大挫折,是否能夠堅持?在理性的分析難以支持錄用決策時,也可以參考這一感性標準。
值得注意的是,對于不同組織和職位而言,人和、事和、心和對于“持續(xù)高績效”的預測效度是有差異的,應該根據實際情況確定評估要項和決策標準;另外,考慮到評估成本,應根據實際情況選擇性價比最高的評估方式,而不必刻意的追求所謂的“系統(tǒng)性”。人是復雜的,組織也是微妙的。如何促進人與組織的和諧,如何選對合適的人,仍需要我們不停地探索、思考,找到相對有效的解決方法。
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