未來經(jīng)營環(huán)境與彈性人力資源規(guī)劃
一個穩(wěn)定、可以預(yù)期的外部環(huán)境曾是企業(yè)希望和追求的最佳經(jīng)營環(huán)境。然而,隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境卻越來越無法預(yù)測,充滿變數(shù)又商機(jī)無限。IBM總裁在最近一次演講中提到:就信息相關(guān)產(chǎn)業(yè)而言,每十年將重新洗一次牌。言外之意,當(dāng)前如微軟、康柏這樣的行業(yè)領(lǐng)先公司,很可能在下一波的競爭中慘遭淘汰。不只是信息產(chǎn)業(yè),其他如高科技、金融、服務(wù)等行業(yè)都正在進(jìn)入或即將面臨這樣的經(jīng)營環(huán)境。未來的經(jīng)營環(huán)境究竟如何,無人可以預(yù)知,但其核心是"變化",則毫無疑問。全球經(jīng)濟(jì)在九二年由衰退逐漸復(fù)蘇,信息及相關(guān)產(chǎn)業(yè)主宰了大部分的制造業(yè)及服務(wù)性產(chǎn)業(yè)。然而,我們可以看到的是一些曾經(jīng)輝煌的大型跨國企業(yè),如APPLE、DEC等,或因?yàn)檎w戰(zhàn)略規(guī)劃失誤,或因?yàn)楹诵臉I(yè)務(wù)調(diào)整,而被迫進(jìn)入痛苦的重組,竟相將行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位拱手讓出。與此同時,一些名不見經(jīng)傳的小型公司,如微軟、雅虎、亞馬遜等卻通過掌握自身的核心技術(shù),依靠一批優(yōu)秀人才建立企業(yè)的核心競爭價值而迅速的成長起來。
對當(dāng)代的企業(yè)而言,如果依舊還沉醉于"尋求一個穩(wěn)定可以預(yù)期的最佳環(huán)境"這種侏羅紀(jì)時代的經(jīng)營理念中,可以肯定的是,你將成為知識經(jīng)濟(jì)時代的恐龍。那么,到底我們將面對一個什么樣的經(jīng)營環(huán)境?企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)又有那些呢?總體來說,變數(shù)可能來自以下幾個方面:
一、知識:由于電腦和互聯(lián)網(wǎng)的介入,知識與信息的取得、儲存、積累和傳遞變得更加方便快捷。國外權(quán)威研究機(jī)構(gòu)指出:每5年左右,全世界的知識積累增長1倍,過去三十年知識的增長量已超過前五千年的總和;知識的半衰期已由過去的7-14年縮短為目前的3-5年。
二、技術(shù):拜現(xiàn)代科技所賜,新技術(shù)的更替已經(jīng)越來越快,經(jīng)營者的智慧更多地體現(xiàn)在技術(shù)創(chuàng)新,建立企業(yè)的核心技術(shù)和自有知識產(chǎn)權(quán)。
三、市場:沃爾瑪說,顧客永遠(yuǎn)是對的。但對企業(yè)而言,真正的問題在于你永遠(yuǎn)沒辦法確切知道你的顧客到底要什么。標(biāo)準(zhǔn)化、大量生產(chǎn)在未來注定無法生存,唯有敏銳地掌握消費(fèi)者的動向,通過市場營銷有效地創(chuàng)造需求,配合靈活的產(chǎn)銷,才是未來制勝的關(guān)鍵所在。
四、競爭:由于資訊更易快捷方便的取得,成功企業(yè)會因?yàn)槠浣?jīng)驗(yàn)將在更短的時間內(nèi)被對手學(xué)習(xí)而失去原有優(yōu)勢,因而,未來的競爭將是組織學(xué)習(xí)能力的競爭。
五、價格:未來環(huán)境中的價格決不是簡單得成本加利潤,價格變動的幅度更大,且大多會體現(xiàn)下降的趨勢。
六、人力資源:技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)改善、成本降低、客戶滿意度的提高,這些對企業(yè)的利潤和生存具有重大影響的課題,都無一例外的涉及到人力資源的因素。由于市場經(jīng)濟(jì)逐漸深入人心,人才的流動性加大,優(yōu)秀的人力資源既不易求得更難留住。顯而易見,上述各項(xiàng)變數(shù)中的基礎(chǔ)因素--人力資源,本身的變化也更難以捉摸了。
基于上述分析,未來企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境將是:市場變化更加迅速,產(chǎn)品生命周期越來越短,消費(fèi)者偏好的多元化趨勢更加明顯,企業(yè)因之而進(jìn)入白熾化競爭階段。在整個的角逐中,自有知識產(chǎn)權(quán)或核心技術(shù)、管理與市場營銷能力、創(chuàng)新構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭能力,無可質(zhì)疑,優(yōu)秀的人力資源絕對是這場戰(zhàn)爭中致勝的關(guān)鍵。這就對企業(yè)的人力資源管理,尤其是處于基礎(chǔ)性的、計(jì)劃性的中長期人力資源規(guī)劃提出了更高的挑戰(zhàn)。而如何使企業(yè)的中長壞期人力資源規(guī)劃既能適應(yīng)市場變化導(dǎo)致的人力需求,又能擺脫固定人力架構(gòu)造成產(chǎn)品成本過高的缺陷,則是人力資源規(guī)劃所面臨的核心問題。相信問題的杠桿解應(yīng)是使企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有彈性。彈性人力資源規(guī)劃能切實(shí)提高企業(yè)的應(yīng)變能力,為企業(yè)在未來環(huán)境中的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所謂彈性人力資源規(guī)劃,就是基于企業(yè)的核心競爭能力,重新評估并規(guī)劃企業(yè)的人力資源,形成一個一般性的如菜單式的人力資源組合,以便在保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢需要的條件下,達(dá)到滿足因外部經(jīng)營環(huán)境變化導(dǎo)致的臨時性人力需求的目標(biāo)。
為使企業(yè)的人力資源規(guī)劃能充分體現(xiàn)彈性,適應(yīng)未來高速變化的環(huán)境,除完成傳統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)外,應(yīng)重點(diǎn)做好下面四項(xiàng)工作:
一、評估。彈性人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)工作在于對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行整體性的評估,以便企業(yè)能清楚知道現(xiàn)有人力資源的"質(zhì)"與"量",下列問題可供評估時參考:1、企業(yè)的管理階層對于目前的經(jīng)營環(huán)境的現(xiàn)狀是否清楚了解?對于未來環(huán)境的變化有無作出一些應(yīng)變方案2、以現(xiàn)在技術(shù)水平來界定,目前"操作層人員"、"中層支援性人員"、"核心人員"的比例為多少?3、如果技術(shù)水平發(fā)生變化,如流程改善、生產(chǎn)線自動化可能導(dǎo)致上述比例的變化預(yù)測?4、由于未來業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃,可能的比例又是如何?5、各層級的人員轉(zhuǎn)換的可能性及難度有多大?每個等級的人員需要多久的培訓(xùn)才能勝任上一級的工作?所需的培訓(xùn)工作企業(yè)內(nèi)部能完成嗎?6、現(xiàn)有人員對于調(diào)整的接受與應(yīng)變能力如何?
二、核心人力資源。彈性人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)是明確界定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,也就是在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境中,他的生存價值是什么?他保持競爭優(yōu)勢的資源(技術(shù)、資本或管理)是什么?籍此我們才能真正找到保持競爭能力的核心人力資源。核心人力資源是決定企業(yè)生存發(fā)展能力的關(guān)鍵因素,是彈性人力資源規(guī)劃整座金字塔的頂尖,是剛性的,需要激勵機(jī)制、教育培訓(xùn)、設(shè)計(jì)合適的職業(yè)生涯計(jì)劃、不斷的招聘以確保核心人力資源群體量的擴(kuò)充,質(zhì)的提高,并能長期的留駐于企業(yè)。
三、預(yù)備性支援人員。根據(jù)核心人力資源的規(guī)模,制定預(yù)備性的支援人力規(guī)劃,并作出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,其目標(biāo)是在企業(yè)面臨生產(chǎn)或服務(wù)能力擴(kuò)張性機(jī)遇時,盡可能快的為核心人員配備中層支援人員,以提高組織的反應(yīng)能力。
四、臨時人員儲備計(jì)劃。臨時人員的需求往往與市場的突然變化緊密相關(guān),雖然屬于基層或操作層的人員,但必須有規(guī)定的操作技能。由于其人員需求是臨時性的、突發(fā)性的,又有一定的技能要求,這就需要人力資源部門與行業(yè)相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系。在可能的情況下,企業(yè)的技術(shù)操作部門可派出技能訓(xùn)練教師,或與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展聯(lián)合培訓(xùn),并建立臨時人力資源庫,以確保在產(chǎn)品需求或業(yè)務(wù)量突然大幅增加的情況下,能夠從臨時人力資源庫或在培訓(xùn)的人員中招聘以及時保證基層人力需求的滿足。
對當(dāng)代的企業(yè)而言,如果依舊還沉醉于"尋求一個穩(wěn)定可以預(yù)期的最佳環(huán)境"這種侏羅紀(jì)時代的經(jīng)營理念中,可以肯定的是,你將成為知識經(jīng)濟(jì)時代的恐龍。那么,到底我們將面對一個什么樣的經(jīng)營環(huán)境?企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)又有那些呢?總體來說,變數(shù)可能來自以下幾個方面:
一、知識:由于電腦和互聯(lián)網(wǎng)的介入,知識與信息的取得、儲存、積累和傳遞變得更加方便快捷。國外權(quán)威研究機(jī)構(gòu)指出:每5年左右,全世界的知識積累增長1倍,過去三十年知識的增長量已超過前五千年的總和;知識的半衰期已由過去的7-14年縮短為目前的3-5年。
二、技術(shù):拜現(xiàn)代科技所賜,新技術(shù)的更替已經(jīng)越來越快,經(jīng)營者的智慧更多地體現(xiàn)在技術(shù)創(chuàng)新,建立企業(yè)的核心技術(shù)和自有知識產(chǎn)權(quán)。
三、市場:沃爾瑪說,顧客永遠(yuǎn)是對的。但對企業(yè)而言,真正的問題在于你永遠(yuǎn)沒辦法確切知道你的顧客到底要什么。標(biāo)準(zhǔn)化、大量生產(chǎn)在未來注定無法生存,唯有敏銳地掌握消費(fèi)者的動向,通過市場營銷有效地創(chuàng)造需求,配合靈活的產(chǎn)銷,才是未來制勝的關(guān)鍵所在。
四、競爭:由于資訊更易快捷方便的取得,成功企業(yè)會因?yàn)槠浣?jīng)驗(yàn)將在更短的時間內(nèi)被對手學(xué)習(xí)而失去原有優(yōu)勢,因而,未來的競爭將是組織學(xué)習(xí)能力的競爭。
五、價格:未來環(huán)境中的價格決不是簡單得成本加利潤,價格變動的幅度更大,且大多會體現(xiàn)下降的趨勢。
六、人力資源:技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)改善、成本降低、客戶滿意度的提高,這些對企業(yè)的利潤和生存具有重大影響的課題,都無一例外的涉及到人力資源的因素。由于市場經(jīng)濟(jì)逐漸深入人心,人才的流動性加大,優(yōu)秀的人力資源既不易求得更難留住。顯而易見,上述各項(xiàng)變數(shù)中的基礎(chǔ)因素--人力資源,本身的變化也更難以捉摸了。
基于上述分析,未來企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境將是:市場變化更加迅速,產(chǎn)品生命周期越來越短,消費(fèi)者偏好的多元化趨勢更加明顯,企業(yè)因之而進(jìn)入白熾化競爭階段。在整個的角逐中,自有知識產(chǎn)權(quán)或核心技術(shù)、管理與市場營銷能力、創(chuàng)新構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭能力,無可質(zhì)疑,優(yōu)秀的人力資源絕對是這場戰(zhàn)爭中致勝的關(guān)鍵。這就對企業(yè)的人力資源管理,尤其是處于基礎(chǔ)性的、計(jì)劃性的中長期人力資源規(guī)劃提出了更高的挑戰(zhàn)。而如何使企業(yè)的中長壞期人力資源規(guī)劃既能適應(yīng)市場變化導(dǎo)致的人力需求,又能擺脫固定人力架構(gòu)造成產(chǎn)品成本過高的缺陷,則是人力資源規(guī)劃所面臨的核心問題。相信問題的杠桿解應(yīng)是使企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有彈性。彈性人力資源規(guī)劃能切實(shí)提高企業(yè)的應(yīng)變能力,為企業(yè)在未來環(huán)境中的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所謂彈性人力資源規(guī)劃,就是基于企業(yè)的核心競爭能力,重新評估并規(guī)劃企業(yè)的人力資源,形成一個一般性的如菜單式的人力資源組合,以便在保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢需要的條件下,達(dá)到滿足因外部經(jīng)營環(huán)境變化導(dǎo)致的臨時性人力需求的目標(biāo)。
為使企業(yè)的人力資源規(guī)劃能充分體現(xiàn)彈性,適應(yīng)未來高速變化的環(huán)境,除完成傳統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)外,應(yīng)重點(diǎn)做好下面四項(xiàng)工作:
一、評估。彈性人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)工作在于對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行整體性的評估,以便企業(yè)能清楚知道現(xiàn)有人力資源的"質(zhì)"與"量",下列問題可供評估時參考:1、企業(yè)的管理階層對于目前的經(jīng)營環(huán)境的現(xiàn)狀是否清楚了解?對于未來環(huán)境的變化有無作出一些應(yīng)變方案2、以現(xiàn)在技術(shù)水平來界定,目前"操作層人員"、"中層支援性人員"、"核心人員"的比例為多少?3、如果技術(shù)水平發(fā)生變化,如流程改善、生產(chǎn)線自動化可能導(dǎo)致上述比例的變化預(yù)測?4、由于未來業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃,可能的比例又是如何?5、各層級的人員轉(zhuǎn)換的可能性及難度有多大?每個等級的人員需要多久的培訓(xùn)才能勝任上一級的工作?所需的培訓(xùn)工作企業(yè)內(nèi)部能完成嗎?6、現(xiàn)有人員對于調(diào)整的接受與應(yīng)變能力如何?
二、核心人力資源。彈性人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)是明確界定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,也就是在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境中,他的生存價值是什么?他保持競爭優(yōu)勢的資源(技術(shù)、資本或管理)是什么?籍此我們才能真正找到保持競爭能力的核心人力資源。核心人力資源是決定企業(yè)生存發(fā)展能力的關(guān)鍵因素,是彈性人力資源規(guī)劃整座金字塔的頂尖,是剛性的,需要激勵機(jī)制、教育培訓(xùn)、設(shè)計(jì)合適的職業(yè)生涯計(jì)劃、不斷的招聘以確保核心人力資源群體量的擴(kuò)充,質(zhì)的提高,并能長期的留駐于企業(yè)。
三、預(yù)備性支援人員。根據(jù)核心人力資源的規(guī)模,制定預(yù)備性的支援人力規(guī)劃,并作出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,其目標(biāo)是在企業(yè)面臨生產(chǎn)或服務(wù)能力擴(kuò)張性機(jī)遇時,盡可能快的為核心人員配備中層支援人員,以提高組織的反應(yīng)能力。
四、臨時人員儲備計(jì)劃。臨時人員的需求往往與市場的突然變化緊密相關(guān),雖然屬于基層或操作層的人員,但必須有規(guī)定的操作技能。由于其人員需求是臨時性的、突發(fā)性的,又有一定的技能要求,這就需要人力資源部門與行業(yè)相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系。在可能的情況下,企業(yè)的技術(shù)操作部門可派出技能訓(xùn)練教師,或與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展聯(lián)合培訓(xùn),并建立臨時人力資源庫,以確保在產(chǎn)品需求或業(yè)務(wù)量突然大幅增加的情況下,能夠從臨時人力資源庫或在培訓(xùn)的人員中招聘以及時保證基層人力需求的滿足。
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