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人力資源管理=績效管理

2005-12-10 15:14:09 來源:世界經(jīng)理人 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
    績效管理是一個不斷進(jìn)行的溝通過程,也是企業(yè)管理中一個重要的支點(diǎn)。企業(yè)在發(fā)展中,如何把握績效管理的要點(diǎn),才能讓員工時刻保持一股持續(xù)激情的干勁,這樣,企業(yè)的發(fā)展才會越來越有希望。摩托羅拉公司將績效管理上升到戰(zhàn)略管理的層面,并給予高度重視的做法,值得國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)、借鑒。

  管理與績效管理,摩托羅拉有一個觀點(diǎn),就是企業(yè)=產(chǎn)品+服務(wù),企業(yè)管理=人力資源管理,人力資源管理=績效管理。由此可見,績效管理在摩托羅拉公司的地位的重要性。正因?yàn)槿绱,摩托羅拉公司的績效管理才開展的好,正因?yàn)槎ㄎ粶?zhǔn)確,摩托羅拉的業(yè)績才會越來越好,員工才會越來越有干勁,企業(yè)的發(fā)展才會越來越有希望。

  摩托羅拉將績效管理上升到了戰(zhàn)略管理的層面,并給予高度的重視,這給我們許多的企業(yè)做出了榜樣,樹立了學(xué)習(xí)的模范。企業(yè)的發(fā)展就是要走出去,引進(jìn)來,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用于本企業(yè),企業(yè)才會興旺發(fā)達(dá),員工才會努力工作,與企業(yè)共興亡。

  摩托羅拉給績效管理下的定義是:

  績效管理是一個不斷進(jìn)行的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題達(dá)成一致:
 
  1. 員工應(yīng)該完成的工作;

  2.員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn);

  3.用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好;

  4.員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績效;

  5. 如何衡量績效;

  6.確定影響績效的障礙并將其克服。

  從這個并不煩瑣的定義里可以看出,績效管理在摩托羅拉的地位,績效管理關(guān)注的是員工績效的提高,而員工績效的提高又是為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù),這就將員工和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起,同時也將績效管理的地位提升到了戰(zhàn)略性的層面,戰(zhàn)略性地看待績效管理,戰(zhàn)略性地制定績效管理的策略并執(zhí)行策略。

  另外,定義還特別強(qiáng)調(diào)了員工和主管是合作伙伴的關(guān)系,這種改變不僅僅是觀念的改變,而是更深層次的觀念創(chuàng)新,給了員工更大的自主和民主,也一定程度上解放了管理者的思維。隨著這種觀念的深入,員工和主管的關(guān)系將更加和諧,之間將會有更多的互助、互補(bǔ)提高、共同進(jìn)步,這也正是績效管理致力要做到的工作和完成的任務(wù)。

  同時,定義也強(qiáng)調(diào)了具體的可操作性,工作內(nèi)容的描述要具體,衡量的標(biāo)準(zhǔn)要具體,影響績效的障礙要具體,只有具體的東西,才有解決的操作性,因此,具體兩個字包含著極其深刻的內(nèi)涵。

  溝通也是一個特別強(qiáng)調(diào)的用詞,沒有溝通的績效管理無法想象,沒有溝通的管理也不能給我們希望,因此,強(qiáng)調(diào)溝通,實(shí)施溝通在績效管理中顯得尤其重要。這些都是摩托羅拉給我們的啟示,是我們必須學(xué)習(xí)和吸取的地方。

  在定義之外,摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)績效管理是一個系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待績效管理,將績效管理置于系統(tǒng)之中,使其各個組成部分互相作用,并以各自獨(dú)立的方式一起工作去完成既定的目標(biāo)。

  摩托羅拉認(rèn)為績效管理是:

  1.一個公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分;

  2. 評價個人績效的一種方式;

  3.重點(diǎn)放在員工個人綜合技能提高的過程;

  4.將個人績效與公司的任務(wù)與目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具。

  摩托羅拉認(rèn)為績效管理有如下5個組成部分:

  一。 績效計(jì)劃

  在這個部分里,主管與員工就下列問題達(dá)成一致:

  1. 員工應(yīng)該做什么?

  2. 工作應(yīng)該做多好?

  3. 為什么要做該項(xiàng)工作?

  4. 什么時候要做該項(xiàng)工作?

  5. 其他相關(guān)的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。

  在這個過程中,主管和員工就上述問題進(jìn)行充分的溝通,最終形成簽字的記錄,即是員工的績效目標(biāo),它是整個績效管理循環(huán)的依據(jù)和績效考評的依據(jù),其作用非常重要,需要花費(fèi)必要的時間和精力來完成,摩托羅拉的第一個日歷季度就是績效目標(biāo)制定季度。

  摩托羅拉的績效目標(biāo)由兩部分組成:

  一部分是業(yè)務(wù)目標(biāo)(Business Goals);一部分是行為標(biāo)準(zhǔn)(Behavior Standard)。這兩部分就組成了員工的全年的績效目標(biāo),兩部分相輔相成、互為補(bǔ)充,共同為員工的績效提高和組織的績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

  二。 持續(xù)不斷的績效溝通

  溝通應(yīng)該貫穿在績效管理的整個過程,不是僅僅年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也是違背績效管理原則的,因此,摩托羅拉強(qiáng)調(diào)全年的溝通和全通道的溝通。

  它主要包括如下幾個方面:

  1. 溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進(jìn)展,確定障礙,為雙方提供所需信息;

  2.防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性);

  3. 定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話。

  在這個過程中也要形成必要的文字記錄,必要時經(jīng)主管和員工雙方簽字認(rèn)可。

  三。 事實(shí)的收集、觀察和記錄

  為年終考核做準(zhǔn)備,主管需要在平時注意收集事實(shí),注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點(diǎn):

  1. 收集與績效有關(guān)的信息;

  2. 記錄好的以及不好的行為。

  收集信息應(yīng)該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書面文件,必要時要經(jīng)主管與員工簽字認(rèn)可。

  以上兩個過程一般在二、三季度完成。

  進(jìn)入四季度,也就進(jìn)入了績效管理的收關(guān)階段,到了檢驗(yàn)一年績效的時候了。

  四。 績效評估會議

  摩托羅拉的績效評估會議是非常講究效率的,一般集中一個時間,所有的主管集中在一起進(jìn)行全年的績效評估。它主要包括以下四個方面:

  1. 做好準(zhǔn)備工作(員工自我評估);

  2. 對員工的績效達(dá)成共識,根據(jù)事實(shí)而不是印象;

  3. 評出績效的級別;

  4. 不僅是評估員工,而且是解決問題的機(jī)會。

  最終形成書面的討論結(jié)果,并以面談溝通的形式將結(jié)果告知員工。

  考核結(jié)束,不是說績效管理就到此為止,還有一個非常重要的診斷過程。

  五。 績效診斷和提高

  這個過程是用來診斷績效管理系統(tǒng)的有效性,用來改進(jìn)和提高員工績效,主要包括以下四個方面:

  1. 確定績效缺陷及原因;

  2. 通過指導(dǎo)解決問題;

  3. 績效不只是員工的責(zé)任;

  4. 應(yīng)該不斷進(jìn)行。

  關(guān)于這一點(diǎn),摩托羅拉也有一個非常實(shí)際有效的工具衡量,包括以下10個方面:

  1. 我有針對我工作的具體、明確的目標(biāo);

  2. 這些目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,但合理(不太難,也不太容易);

  3. 我認(rèn)為這些目標(biāo)對我有意義;

  4. 我明白我的績效(達(dá)到目標(biāo)是如何評估的);

  5. 我覺得那些績效標(biāo)準(zhǔn)是恰當(dāng)?shù),因(yàn)樗鼈儨y量的是我應(yīng)該做的事情;

  6. 在達(dá)到目標(biāo)方面我做得如何,我能得到及時的反饋;

  7. 我覺得我得到足夠的培訓(xùn),使我能得到及時準(zhǔn)確的反饋;

  8. 公司給我提供了足夠的資源(例如:錢、儀器、幫手等),使我達(dá)到目標(biāo)成為可能;

  9.當(dāng)我達(dá)到目標(biāo)時,我得到贊賞和認(rèn)可;

  10. 獎勵體系是公平的,我因?yàn)樽约旱某晒Χ玫姜剟睢?

  每一項(xiàng)有5個評分標(biāo)準(zhǔn),這樣通過打分可以得知一年以來的績效管理水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補(bǔ)缺,改進(jìn)和提高績效管理的水平。

  此外,摩托羅拉的績效考核表里沒有分?jǐn)?shù),而是運(yùn)用等級法,實(shí)行強(qiáng)制分布,這樣既能分出員工績效的差別,又盡可能地避免了在幾分之差上的無休止的爭論。

  在與薪酬管理掛鉤上,摩托羅拉也采取了簡單的強(qiáng)制分布,而不是絞盡腦汁地去精確地聯(lián)系,因?yàn)檫@樣既耗費(fèi)時間,也偏離了績效管理的方向,績效管理致力的是員工績效的提高,而不僅僅是為了薪酬管理服務(wù)。

  通過績效管理的實(shí)施,摩托羅拉公司的業(yè)績越來越好,而員工也越來越有干勁。這一點(diǎn),難道還不值得中國企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒?

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