中國的企業(yè)組織架構(gòu)“另類思考”

　　本人目前在一家香港上市公司的國內(nèi)總部(廈門)從事集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展工作，做為一家發(fā)展迅猛的食品集團(tuán)企業(yè)，擁有跨越中國大陸幾個省份的大面積種植基地及加工廠房。這二、三年來，集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)為了把集團(tuán)的各項工作全面推上正常的運行軌道，多次對集團(tuán)的組織機構(gòu)及架構(gòu)進(jìn)行這樣或那樣的調(diào)整，但是在每一次調(diào)整過后，就會發(fā)現(xiàn)又有新的問題出現(xiàn)。做為在公司主力從事集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略工作的人員，也一直在思考和注意這樣的問題是否存在眾多的中國各類型的企業(yè)中，而如何解決這樣一個長期困擾企業(yè)主及企業(yè)管理行政機構(gòu)在企業(yè)組織架構(gòu)制訂上左右為難的問題，經(jīng)過多次及多方面的資料查閱，筆者認(rèn)為企業(yè)主及企業(yè)管理行政機構(gòu)在制定企業(yè)組織架構(gòu)是否可以改變一種思維模式來指導(dǎo)如何設(shè)置及規(guī)劃企業(yè)的組織架構(gòu)。

　　一、首先我們要了解制定組織架構(gòu)的意義

　　組織架構(gòu)是一種基本的管理形式，也是一種對企業(yè)規(guī)劃的程序，是為了：

　　1、為了執(zhí)行計劃，必須實施哪些工作或行為。那些是應(yīng)做的事或應(yīng)執(zhí)行的工作任務(wù)，即為職務(wù)。

　　2、將以上的工作任務(wù)分成各種職位，分派給各級員工，成為每一個員工的職責(zé)。

　　3、 制定每個職位的責(zé)權(quán)利，使每個職位的人可自行執(zhí)行職責(zé)或指導(dǎo)命令下級執(zhí)行。

　　4、 同時規(guī)定各職位彼此間的職權(quán)關(guān)系，誰該向誰匯報，確保同一企業(yè)的人員都知道老板是誰，部屬是誰。

　　5、 最后規(guī)定，每一個職位的人員必須具備何種資歷條件。

　　因此，套用管理學(xué)的術(shù)語：規(guī)劃支配影響力，組織規(guī)劃與職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)、主從關(guān)系及職位的個人條件有關(guān)。當(dāng)然，組織架構(gòu)具有限制性，即對所有的管理流程也會造成一些束縛。

　　二、其次，良好組織架構(gòu)對企業(yè)的重要性

　　在一些規(guī)模龐大、管理完善的企業(yè)當(dāng)中，我們發(fā)現(xiàn)每天都會出現(xiàn)這樣或那樣的大大小小的亂象。其背后的主要原因是企業(yè)與社會在快速發(fā)展，而企業(yè)的組織架構(gòu)重復(fù)或不適宜新的、快速進(jìn)步的社會或市場外部環(huán)境，造成了整個企業(yè)上下，無數(shù)的混亂與沖突結(jié)合起來，結(jié)果就是績效不彰、成本居高不下、競爭優(yōu)勢喪失、士氣低落，以及喪失培養(yǎng)管理人才的契機。這種現(xiàn)象不斷累積，成為企業(yè)內(nèi)部資源驚人的浪費之源。

　　根據(jù)本人長期的觀察與工作經(jīng)驗，組織架構(gòu)不完備及不健全所產(chǎn)生的后果，破壞力十足，因此我也深信，建立組織架構(gòu)本身做為一種管理程序，乃是企業(yè)任何有效的管理制度中，絕對不可或缺的一環(huán)。而在如何建立起這樣組織架構(gòu)，我們是否能嘗試拋棄原有的思維模式，采取一種新的企業(yè)組織架構(gòu)制訂思路。

　　三、建立組織架構(gòu)的制訂思路。

　　由于本人不是在寫專業(yè)性的論文書籍，只是在探討制訂組織規(guī)劃的專業(yè)技巧與思路，獲得制訂組織規(guī)劃基本的原則或準(zhǔn)則。也希望幫助那些企業(yè)主及企業(yè)管理行政機構(gòu)的主管，讓他們更容易發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)的缺陷，并加以改正，從而獲得因組織架構(gòu)完善。

　　舉例：　　　

　　以上的架構(gòu)為本人所在單位的組織架構(gòu)圖，相信在中國國內(nèi)的大部分企業(yè)中的組織架構(gòu)圖型大多也是采用這樣一種模式，類似----古埃及金字塔型自上而下的組織，這種組織模式的形成大多應(yīng)該是受古代國內(nèi)外封建王朝的體制帝王----高高在上，在其次是宰相、將軍、地方官員一級級往下延伸，這種管理思維的模式影響應(yīng)該是自人類社會從有組織結(jié)構(gòu)起就延伸自今。

　　那么，我們再現(xiàn)在環(huán)顧一下當(dāng)今的人類社會，科技的持續(xù)進(jìn)步，使得我們對所處的世界，無論從微觀的生物世界或宏觀的外太空世界，人類都能一一涉足并取得了一定范圍的了解，而且這種了解的深度與廣度還在持續(xù)不斷的進(jìn)行中。

　　在這里，本人對微觀的生物世界或宏觀的外太空世界分別進(jìn)行了資料搜索：

　　1、其中生物世界的細(xì)胞分裂原理是這樣解釋：細(xì)胞是許多生命形式的基本單元。細(xì)胞進(jìn)行分裂是細(xì)胞生長的重要環(huán)節(jié)。在過去的研究表明：從簡單的單細(xì)胞生物酵母，到復(fù)雜如人的多細(xì)胞生物，通用一個相同的分子機器，控制細(xì)胞分裂的周期性過程。

　　一個細(xì)胞再大，它也是個單細(xì)胞，成長起來很慢的，細(xì)胞為什么發(fā)展快，尤其是人，從單個的細(xì)胞結(jié)合體發(fā)展成為一個人，不是這個細(xì)胞長大了，而是這個細(xì)胞分裂了。從一個企業(yè)內(nèi)部講，細(xì)胞分裂就意味著組織健全、分工明確和責(zé)任到人；從大的方面講，一個企業(yè)在發(fā)展過程中就像細(xì)胞一樣分裂開來。

　　2、太陽系星球空間思維

　　地球所在的太陽系，歷經(jīng)幾百億年的運行，太陽、九大行星及衛(wèi)星以及無數(shù)小行星能“穩(wěn)定發(fā)展”，“合作共事”，原因何在？科學(xué)家研究后找出其運行規(guī)律：

　　之一，太陽是太陽系天體運動的中心；

　　之二，太陽系各行星在圍繞太陽公轉(zhuǎn)的同時均可自轉(zhuǎn)；

　　之三，各行星又都有自己的運行軌道和運轉(zhuǎn)方向；

　　之四，圍繞太陽公轉(zhuǎn)的行星還可以擁有圍繞自己旋轉(zhuǎn)的地球衛(wèi)星。

　　以美國軍方為例，身為總司令的總統(tǒng)享有直接的業(yè)務(wù)職權(quán)，在關(guān)鍵的時機命令可以下達(dá)遍布全球各地，每一個美軍單位的每一名小隊長或班長。

　　四、給企業(yè)主/人力資源從業(yè)人員的建議

　　因此企業(yè)主/人力資源從業(yè)人員在進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)置時，若能適當(dāng)了解此概念，并加以運用，則不論公司規(guī)模大小，都將產(chǎn)生極大的價值。而隨著集團(tuán)公司組織規(guī)模越來越大，越來越復(fù)雜，越來越受制于快速變遷的社會或市場沖擊的時候，這種組織架構(gòu)所發(fā)揮的作用也越來越大。公司的業(yè)務(wù)發(fā)展或組織擴展也將隨著這個“組織飛輪”不斷的前行。（張濤）