如何留住人才,改善管理?
關(guān)于如何留住人才的問題,我想首先存在一個企業(yè)與員工的溝通問題。聽說貴公司從市區(qū)遷往開發(fā)區(qū),是因為原有廠區(qū)狹小,已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。這次搬遷是為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造一個好的條件。如是這樣,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嘗試向廣大員工介紹企業(yè)發(fā)展的長期規(guī)劃,增進(jìn)交流。吸取員工的意見,使大家都有一種參與感,共同對企業(yè)的未來發(fā)展前景感到振奮,由此激發(fā)員工積極參與公司創(chuàng)業(yè)的愿望。
另外,就是要考慮如何設(shè)計公司的業(yè)績評估和獎勵制度,這也是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié)。這里有兩個方面,一是員工業(yè)績評估系統(tǒng)要有明確合理的標(biāo)準(zhǔn),評估過程要公平;二是獎勵制度要設(shè)法和員工的長期經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。例如公司的獎金制度是否可以設(shè)計成連續(xù)性的制度,而不是一次性的。隨著職工在公司工作時間的增長,相應(yīng)增加一些福利條件,如假期、退休基金投資等。另外,對于公司的骨干員工,是否可以考慮引入員工配股計劃,以使他們意識到自己可以分享公司未來的成功,激發(fā)工作積極性。
行政管理組織機(jī)構(gòu)沒有一定的模式,要采用適應(yīng)企業(yè)規(guī)模,發(fā)展水平和業(yè)務(wù)特點的方式,在沒有了解貴公司的具體情況之前,很難講是分開的好還是合并的好。我想向您提供三條建議作為參考來分析這個問題:
首先,您是否重新考慮過這些部門的職能是什么,是否分工清楚,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計上有沒有重復(fù)或不明確的地方。同樣,對于這些部門中的每一個職位,是否也是分工清楚,責(zé)任明確。
其次,對于在這些部門的每一個職位的員工進(jìn)行分析,看看他們是否具有充分的能力擔(dān)當(dāng)所規(guī)定的職能。例如,我們在診斷企業(yè)問題時,常常會發(fā)現(xiàn)并不是組織架構(gòu)問題,而是人的問題,是因為某些崗位上的員工的能力不夠,經(jīng)驗不足,或者是工作態(tài)度不好等等。如果人的問題沒有解決,只注意組織架構(gòu)問題是不會有成效的。
再次,就是可以重新考慮這些部門的現(xiàn)有職能是否能配合企業(yè)的整體戰(zhàn)略,配合企業(yè)的管理和發(fā)展,是否有可能轉(zhuǎn)換一些職能,增設(shè)可以為企業(yè)提供高價值服務(wù)的職能。當(dāng)然這要以人力資源為基礎(chǔ)。
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