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營銷也可以交給外人管?

2009-03-09 12:01:56 來源:中國管理傳播網(wǎng) 作者:穆兆曦 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

    隨著社會化專業(yè)分工的不斷細化和市場競爭的白熱化,每一個企業(yè)越來越需要構建起圍繞自身的一套健康的、強健的生態(tài)系統(tǒng):上游有供應商,下游有代理商、經(jīng)銷商、零售商,左右有各類專業(yè)的合作伙伴,如專業(yè)的企業(yè)管理顧問公司、專業(yè)的廣告公司、專業(yè)的物流公司、專業(yè)的獵頭公司、專業(yè)的培訓公司、專業(yè)的IT公司等等。企業(yè)間的競爭已經(jīng)從單個企業(yè)間的競爭演變成企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)間的綜合競爭。將專業(yè)的事情交給專業(yè)的公司去做,已經(jīng)形成全球企業(yè)管理屆的共識。企業(yè)更需要專注于自己的專業(yè)領域,深刻地了解自己的消費者,不斷研發(fā)出優(yōu)秀的產(chǎn)品以滿足消費者不斷變化的需求。例如NIKE公司,只專注于產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷,而將產(chǎn)品生產(chǎn)這些成熟的技術領域完全外包給各OEM廠商。那么,企業(yè)既然可以將生產(chǎn)、物流、人力資源、IT等專業(yè)工作外包給第三方來做,是否可以將市場營銷也外包給第三方呢?這是一個非常前衛(wèi)的話題,答案也是肯定的!企業(yè)可以在合適的時間段內,以合適的方式將市場營銷外包給一家合適的第三方營銷管理公司。乍一想,我相信很多讀者都會認為這只螃蟹不敢吃,也不好吃,心里都會產(chǎn)生疑問:如果將市場營銷這個最關鍵的業(yè)務領域都外包給第三方,那我們企業(yè)自己還干什么呢?筆者從自身親歷過的一個實際案例出發(fā),給讀者分享一下有關營銷管理外包的一些重要原則和實踐方法,借以拋磚引玉,引發(fā)大家的有益思考。

    企業(yè)為什么要外包營銷呢?

    企業(yè)需要將營銷外包給第三方,大致可以有以下幾種不同的情形:

    1、企業(yè)自身只有產(chǎn)品研發(fā)的技術力量,沒有市場營銷的人才和能力,需要借助第三方營銷公司或代理商成熟的市場營銷經(jīng)驗和銷售網(wǎng)絡,迅速打開市場局面。這種情形也適用于企業(yè)進入到一個陌生的市場環(huán)境(如進軍國外市場)

    2、企業(yè)經(jīng)過一段自我發(fā)展,到達了一個平臺期,加之市場競爭的沖擊,企業(yè)處在停滯不前的狀況,企業(yè)內部無法從經(jīng)營理念和營銷意識上有所突破,需要借助外力打破僵局,煥發(fā)新生

    3、企業(yè)內部出現(xiàn)重大人事震蕩,營銷高管離職,并攜大批中層銷售經(jīng)理集體跳槽。企業(yè)出現(xiàn)營銷管理的真空和人才的大面積斷層

    在以上三種情形中,第1種情形非常多,且大部分屬于剛剛起步的小公司,此種情形不在本文討論之列。第2種情形也比較普遍,企業(yè)已經(jīng)到了一定的規(guī)模,囿于自身曾經(jīng)有過的輝煌歷史,企業(yè)自己往往意識不到自身固有的缺陷,既不愿也不敢將市場營銷外包給第三方。第3種情形是最具有中國特色的經(jīng)理人行為,屬特殊情況。

    筆者從2004年開始并現(xiàn)在仍服務于國內著名的一家乳品公司(以下簡稱S公司),在當時所面臨的狀況就是2和3兩種情形的結合體。S公司2001年底業(yè)績已經(jīng)達到3個億。在此之后,連續(xù)2年業(yè)績低迷不前,經(jīng)營利潤出現(xiàn)負增長。2003年底,原營銷總經(jīng)理離職,陸續(xù),大批中層經(jīng)理也相繼離開。S公司找到優(yōu)識公司,希望通過優(yōu)識公司的深度介入來重新煥發(fā)S公司的活力,將企業(yè)的業(yè)績帶到一個新的臺階,同時也希望通過優(yōu)識公司的傳幫帶,培養(yǎng)出S公司自己一批營銷精英隊伍。在雙方簽訂了為期3年的合作協(xié)議后,筆者帶領一支分工明確的營銷咨詢顧問團隊(分別負責品牌管理、銷售管理、營銷信息管理),入駐到S公司中,與S公司的人員摸爬滾打在一起。

以下,筆者就自己2年多來的親身感受,談一談在營銷外包中的幾個重要原則:
    原則一:充分相知,明確規(guī)則

    如同企業(yè)聘請總經(jīng)理一樣,在正式合作前,雙方均需要對對方進行深入的了解和必要的考察。發(fā)包方(以下簡稱甲方)需要審慎地了解承包方的專業(yè)背景和實力、以往的成功案例、業(yè)界中的評價和口碑、主要領導者的人品和專業(yè)水準、團隊各成員的履歷和專業(yè)技能、外包的具體形式和收費標準;承包方(以下簡稱乙方)則需要了解發(fā)包方的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、現(xiàn)有的營銷管理體系、資金狀況、各級營銷人員的素質、產(chǎn)品質量狀況,以及與營銷緊密相關的產(chǎn)品研發(fā)實力、生產(chǎn)能力、物流服務水平等。這種相互的了解和考察是必須的!往往,對甲方來說,乙方盡管可能有過在其它行業(yè)和企業(yè)成功的案例,但時過境遷,是否有能力和把握解決好甲方這個特定行業(yè)特定企業(yè)的特殊問題,這是甲方最大的擔心,也是最大的風險;對乙方來說,甲方在合作洽談時不會也不可能全面地、客觀地介紹企業(yè)內部的真實狀況,待乙方進入到企業(yè)內部后,發(fā)現(xiàn)事實與當時的描述相差很遠,要化很大氣力進行基本的治理和調整,而這些都需要時間和業(yè)績停滯作為代價。了解和考察的目的,就是來評估和判斷對方是不是自己合適的合作對象。

    一旦合作開始,對雙方來講都要承擔著極大的機會成本和失敗風險。因此在此之前,雙方冷靜地分析和預估一下合作開始后可能出現(xiàn)的困難和問題,并制定一些針對性的對策和原則是大有裨益的,同時雙方要明確一些合作的游戲規(guī)則:什么事情可以自主決策、什么事情要商議決策、什么事情要遵循什么樣的處理流程等,約定的規(guī)則要盡可能詳細和明確,并應清楚地寫在合作協(xié)議中。

    原則二:利益共享

    雙方的合作能否順暢和成功,很關鍵的是在于合作雙方對合作的價值觀是否完全認同。甲方如何評價乙方的價值?乙方又如何體現(xiàn)自己的價值?這個基本問題不明確,對合作的成敗影響極大。

    在筆者親歷的S公司項目,雙方以業(yè)績作為第一考核指標,乙方要承諾甲方達成預期的業(yè)績,同時甲方要按照所達成業(yè)績的固定百分比支付服務費。這樣的考核方式好處是:簡單、明確、清楚。合作得好,雙方都受益;合作不好,雙方都要蒙受損失?梢哉f,在財務上制約了雙方的行為出發(fā)點,真正體現(xiàn)了雙贏的精神。

    原則三:短期效益和長期效應兼顧

    雙方的合作周期不能太短!應至少在1年以上。

    對于甲方來說,固然希望通過外包的形式迅速打開局面、提升業(yè)績,但不能無視的是:甲方是一個具有自有歷史和氛圍的企業(yè),內部的問題和缺陷一定不少!而且既然需要外力介入,病情也基本上是進入中晚期。期望短時期內馬上去除所有頑疾,是不現(xiàn)實的。筆者也經(jīng)常和一些職業(yè)經(jīng)理人交流:一些民企的老板過于近利急功,雖然舍得花大價錢聘請高級人才,但是給對方了解企業(yè)、制定方案、實施計劃的時間過短了!

    對于乙方來說,收人錢財,就要替人消災。要盡快地進入狀態(tài),盡快地發(fā)現(xiàn)表象和根本的問題,盡快地提出恰當?shù)慕鉀Q方案,盡快地讓企業(yè)見到實質的效益。很多咨詢顧問,紙上談兵樣樣精通,說起來國內外的營銷管理理論和成功案例如數(shù)家珍,但一遇到紛繁復雜的實際問題,就不靈了。

像這樣的情況,企業(yè)從盲目崇拜到半信半疑到全面否定也是很自然的事情,不要埋怨企業(yè)沒有耐心,沒有基本的生存,何以談發(fā)展呢?
    合作期不能太短,也避免了合作雙方出現(xiàn)過于短視化的現(xiàn)象,不會為了短期的一點業(yè)績增長而殺雞取卵,而為不遠的將來埋下致命的硬傷。

    在筆者的案例中,銷售管理是短期的,而品牌建設是長期的;業(yè)績提升是短期的,而人才培養(yǎng)則是長期的。在S公司中,我們很好地平衡了短期效益和長期效應的問題,給S公司帶來的不僅僅是業(yè)績上的增長,更主要的是幫助S公司構建了能夠可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思維模式、管理執(zhí)行體系以及具有彈性發(fā)展空間的營銷組織架構。人是企業(yè)最大的資源,為S公司培訓了人才就是為S公司擴張了能夠長久發(fā)展的血脈。

    原則四:充分的信任

    在合作過程中,雙方充分的信任是非常重要的。什么是充分的信任?甲方敢不敢將人權和財權交給乙方來行使?乙方能不能信任甲方的承諾?這種信任是全方位的,有上下級之間的信任,有同級別的橫向信任,有經(jīng)營意識和營銷手法的碰撞和共融,也有做事方法和原則的切磋和交流。

    在筆者的案例中,S公司的董事長能夠坦誠地委任于我們,給我們充分的用人和用財?shù)目臻g,這使我們覺得既有動力,又感覺到責任。但在實際的日常工作中,雙方由于經(jīng)歷、視野、思維方式的不同,面對同一個問題,解決方法往往分歧很大。同時,廣大中基層人員前期對我們不了解,對我們也帶著懷疑和抵觸的心理,很多工作開展一開始都并不順利。這使我們意識到,單靠行政權力上的委任是不能解決信任問題的,信任也不是誰能給予的,要想真正取得各級人員的信任,還是要靠自己優(yōu)秀的職業(yè)道德、專業(yè)風范和身體力行。為此,我們做了大量的培訓、溝通和影響工作,并以身作則,手把手地教會S公司的人員如何做正確的事情以及如何正確地做事情。幾個月后,有了各級的信任,很多工作的開展就變得非常順暢,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術的執(zhí)行過程也變得越來越有效果。

    原則五:充分的溝通和交流

    磨合的過程往往是比較痛苦的。

    畢竟合作雙方是兩個不同的經(jīng)濟實體,雙方的價值觀不同,企業(yè)文化不同,思維模式不同,工作方法不同,這一切的不同都會導致雙方在磨合過程中的極大不適和磕碰。在這個過程中,雙方應主動地進行深入地溝通和探討交流,用換位思考的方式去站在對方的立場上思考問題,去理解對方的原委和苦衷。我也見到過很多職業(yè)經(jīng)理人黯然折戟,仔細一問,有很多是在進入企業(yè)前期改革動作過快、過猛,但又缺乏跟各級人員的溝通,上不能征得老板的認同,下不能取得廣大群眾的支持,自己出局的結果就是很自然的了。

    在服務S公司的兩年中,我們非常注重溝通溝通再溝通的機制。例如我們在每年初,都制定一個全年度的整體營銷方案,在此方案中,詳詳細細地說明了一年中我們要采取的各種執(zhí)行計劃、需要做的各種組織調整、需要動用的各類費用,并在正式公布之前與S公司的董事會、高管以及重要的中層經(jīng)理做幾個輪次的深入溝通和交流,將整體的思想和具體的計劃做反復的說明,最終征得大家的認可后,全年就按照此既定計劃落實執(zhí)行。這樣充分溝通的好處是:總的大??減少了不必要的理解障礙和執(zhí)行阻力。

    原則六:風雨同舟

    俗話說:人算不如天算。

    不管在合作前期考慮如何周密,也總會有很多不可預估的風險。當風險突然降臨時,這往往就是考驗雙方忠誠度的時候。在這個時候,雙方更應該深入溝通、密切合作、共同對外,才能化危機為機遇,化不利為有利。

    2004年4月,中國爆發(fā)了駭人聽聞的阜陽奶粉事件。自然,作為國產(chǎn)廠家的S公司也受到牽連。當時,S公司由于缺乏應對這類大型危機的經(jīng)驗,頓時手足無措。我們也是剛剛進入S公司不到4個月,對此事件的短期和長期影響也無從預測。憑著我們對S公司負責的態(tài)度和冷靜全面的思考,我們積極地制定了應對策略,快速反應、主動出擊、取得先機,在一系列線上和線下的活動配合下,很好地幫助S公司渡過了危機,并一舉贏得了來自員工、經(jīng)銷商、消費者的充分信任。

    總之,如果合作雙方能夠遵守以上的6個最基本也是最重要的原則,營銷外包并不是吃螃蟹,而應該是一個互惠互利的完美合作。優(yōu)識公司在與S公司合作的2004、2005年度,通過雙方的共同努力,S公司的業(yè)績已經(jīng)提升到8.5億,一大批年輕的、富有活力和學習能力的營銷管理經(jīng)理已經(jīng)走上管理崗位,S公司已經(jīng)完全走出了陰影,無論從企業(yè)文化、經(jīng)營思路、管理效率,都發(fā)生了脫胎換骨的質變,企業(yè)發(fā)展勢頭蒸蒸日上。2005年6月,S公司在美國Nasdaq一舉成功上市。

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