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如何與下屬建立信任關系

2010-06-11 16:18:02 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

   現(xiàn)代人力資源管理,非常強調“以人為本”,作為一個管理者,不管是基層管理者還是中高層的管理者,如果不能與下屬有效相處,充分調動起“人”的因素達成組織目標,就很難成為一個高水平的管理者。

  由于工作所需,筆者曾就“你理想中的上司應該具備什么特質”做過大量調查,大家經常提到的觀點有公平、魄力、授權、勇于擔當、關心下屬等,但筆者發(fā)現(xiàn),其實這些觀點最終可以歸結到“信任”二字上來。也就是說,管理者與下屬相處的根本,就是能夠讓下屬對自己產生信任感,下屬在管理者的帶領下,可以心情舒暢的開展工作。

  和下屬信任關系的建立,管理者有很多技能技巧可以學習和掌握。但不同的管理者在不同的管理環(huán)境下和不同的下屬建立有效信任關系的途徑和方法是不一樣的,這就是所謂的管理無定勢,也是管理的魅力所在。不過仔細探求,還是可以發(fā)現(xiàn)一些有利于建立信任關系的規(guī)律,下面三條可供參考。

  一、內心里尊重下屬,讓員工感覺到自己在組織里很重要。著名的馬斯洛理論,把人類的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五類。中國歷來有“愛面子”的傳統(tǒng)文化,受尊重的心理需求歷來旺盛。每個人都希望被關注,雖然不同的人看重的關注不同,但都十分憎惡被忽視,特別是被自己的上司忽視。所以,成功的管理者,都會采用不同溝通方式,讓自己的員工感受到自己在組織中的重要,特別會花較多的時間和明星員工進行溝通,更好的激發(fā)其潛力為組織做出貢獻。

  對下屬的尊重,有三條關鍵技巧。一是記住下屬名字,對中高層管理人員而言,沒有直接工作關系的隔級下屬可能很多,特別記住那些明星員工的名字,見面的時候直呼其名,這是最讓員工感覺到受重視的事情。二是要學會傾聽。高效率的管理者能夠避免對下屬做出武斷的評價,不會受過激言語的影響,不急于做出判斷,而是感同身受下屬的情感,帶著理解和尊重傾聽下屬的心聲。三是關懷下屬生活。噓寒問暖,拉拉家常,都可以體現(xiàn)對員工重視。對下屬生活中的困難,給于及時的關注,甚至可以動用組織的力量幫助下屬克服重大的生活困難。但一定要避免給其他員工造成自己和某位下屬私人關系很好的印象。

  二、工作上培養(yǎng)下屬,幫助員工在工作中取得進步。不同的員工對從事的工作有不同的期望,有的期望可以加薪,有的期望可以升職,有的向往可以獨立自主的做事情。幫助員工進步,更多的是為員工設定符合其價值導向的目標,然后鼓勵員工去實現(xiàn)。在員工取得成績的時候及時給于表揚和鼓勵,在員工績效沒達到目標的時候給于輔導或培訓。

在現(xiàn)階段的中國企業(yè),對員工的培養(yǎng),更多意義上的是對其嚴格要求,培養(yǎng)其高度職業(yè)化的工作習慣。比如對員工工作細節(jié)的嚴格要求,對員工時間管理的嚴格要求等。

  三、內部管理處事公正。管理者要在組織內形成處事公正的氛圍,頗為不易,因為每個人對公正的理解不同,看問題的角度不同,不同的人對公正的認識也不同。比如,部門內獎金的分配,在沒有內部分配規(guī)則的前提下,每個人總有理由認為自己的貢獻更大,管理者如何在下屬中分配獎金就是很為難的事情。對能力強貢獻大的下屬,管理者平時和這類下屬溝通就比較多,如果獎金向能力強者傾斜,其他下屬甚至可能會認為誰和上司關系好誰拿的就多。最后,很可能的結果是大家拿的都差不多,即使這樣,下屬們也會認為不公正,因為總會覺得自己應該獲得的更多。

  實現(xiàn)內部公正的前提是公開、公平。而實現(xiàn)公開、公平、公正的手段,就是部門內建立良好的規(guī)則和制度,下屬在共同的透明規(guī)則下工作、競爭,最后工作考評結果和內部權益的分配都可以做到公開透明,就可以很大程度上增強員工的公正感。(來源:世界經理人 作者:柏明頓人力資源管理咨詢高級顧問師 劉老師)

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