培訓:價值何在?
我一直被一個問題困擾:為什么我們做的培訓,大多不能取得使人滿意的效果?針對這個問題,由于不能從理論的高度對這個問題,產(chǎn)生多大多好到深的見地,而只能從實踐的角度、經(jīng)過反思的過濾,提出一個僅供商榷的個人理解和操作經(jīng)驗,故僅能作為一個參考。
一、界定培訓概念對培訓價值的影響:
如果說公司引進了新的設(shè)備,員工不會操作,管理人員很容易想到要“培訓”,經(jīng)過設(shè)備供應商提供的培訓,并經(jīng)過現(xiàn)場操作的檢驗,員工的確學會了操作設(shè)備,“培訓”完成了。
“培訓”真的完成了嗎?
這是個具有普遍意義的問題,常常存在于各種培訓當中,舉個管理培訓方面的例子:公司邀請某知名老師在公司做MTP內(nèi)訓,無論是現(xiàn)場氛圍,還是訓后滿意度調(diào)查、筆試測試結(jié)果,都不錯,于是,相當然的認為,完成了培訓!
這是兩年前發(fā)生在我身上的一個真實的例子。
這里面,存在著“過程”或“結(jié)果”的概念需要重新界定:培訓究竟是 “過程”,還是“結(jié)果”?
員工經(jīng)過培訓,會操作設(shè)備了,這是“過程”;管理者通過培訓,知道MTP了,對其中的一些個管理流程、方式等,已經(jīng)掌握了,這也是“過程”。
將培訓界定為“過程”的過程,將“過程”理解為培訓的“結(jié)果”,是對培訓內(nèi)涵的誤讀,也是培訓沒有效果或效果不佳的核心原因之一。
而將培訓定義界定為“結(jié)果”范疇,就對培訓需求產(chǎn)生了直接“映射作用”:你可以產(chǎn)生培訓預算,告訴我你培訓的目的是什么?你如何衡量你是否達到了培訓目的?通過對培訓目的及對衡量標準的追問,用描述性語言對培訓的目的或目標及衡量標準的描述,會引起企業(yè)對培訓“以結(jié)果為導向”的文化的倡導,使企業(yè)對培訓的關(guān)注,從為了培訓而培訓走向培訓與公司發(fā)展掛鉤的遞推。
二、找出培訓與價值的“函數(shù)關(guān)系”:
價值這個概念,說到底,就是利益;培訓的價值就是培訓對公司現(xiàn)狀及發(fā)展帶來的益處,將培訓需求分為靜態(tài)需求和動態(tài)需求的做法,有利于培訓需求分析的開展,靜態(tài)需求的一般描述方式多會被提升到組織發(fā)展、人才培養(yǎng)等層次,動態(tài)需求,一般與人員變化、經(jīng)營變化等引起的,對培訓需求進行靜態(tài)和動態(tài)的分類,有助于找到培訓與培訓的價值之間的“函數(shù)關(guān)系”:
舉個例子,目前基層主管課程體系開發(fā)有多種方式,如基于崗位職能的TWI這種方式,根據(jù)基層主管的角度及管理職能的發(fā)揮,將基層主管的管理課程分為工作教導、工作關(guān)系、工作安全、工作方法等四個模塊,這四個模塊形成了基層主管的課程體系,這個課程體系的推進及完成最終還是要通過培訓來完成。
運用對培訓概念界定的有關(guān)內(nèi)容,基層主管課程體系作為靜態(tài)課程,其目標是基層主管崗位勝任程度,因此,基層主管課程體系各課程的推進及最終效果的評估,是以培訓之后基層主管的勝任程度為標準的。也就是說,基層主管的勝任程度即培訓價值的評估標準,也是培訓與培訓價值的一個重要的“函數(shù)關(guān)系”,根據(jù)這個“函數(shù)關(guān)系”,在正常情況下,培訓做的越到位,培訓的價值越大;考慮到環(huán)境等影響因素,培訓做的越到位,培訓的價值也就先對較大。
對培訓及培訓價值“函數(shù)關(guān)系”的梳理,有助于在培訓開展之間就找到培訓價值的評價方式方式,有助于增強培訓實施中的針對性,也有助于對培訓效果的量化測評。
三、把培訓流程做對、做完整:
任何一個做培訓工作的,都能毫不猶豫的將培訓的流程脫口而出:需求調(diào)查—制定計劃—培訓實施—效果評估,這個PDCA的循環(huán),容易使人誤解,主要集中在以下兩個方面:
1、做完培訓需求,就做培訓計劃,一般是年度培訓計劃,誤解點在于培訓
計劃的內(nèi)容。培訓計劃的內(nèi)容不僅包括培訓項目、培訓目標、培訓講師、培訓時間等內(nèi)容,更為關(guān)鍵的是,必須要有培訓效果評估計劃這個重要的組成部分,如果沒有這個部分,培訓效果評估可能就是一場空話;培訓效果評估計劃應該包括培訓目標、衡量方式、數(shù)據(jù)來源等模塊內(nèi)容;
2、效果評估不是“一錘子買賣”,培訓實施了,效果評估也做了,60%達標,40%不管了,這樣是不行的;培訓的流程本身就是一個PDCA的持續(xù)改善的過程,如果培訓效果評估之后,沒有持續(xù)改善,培訓效果僅僅是停留在某個階段或者某個層面而已,而不能最終實現(xiàn)員工通過參加培訓這種方式,實現(xiàn)真正的循環(huán)提升;鑒于這方面的思考,培訓實施不是一個孤立的過程,而應該與其他的舉措相結(jié)合,舉個例子,費勁的做了基層主管的課程體系,效果也進行了評估,但沒有對培訓效果評估進行有效的應用,比如與現(xiàn)任基層主管的晉升等掛鉤,最終還是不能實現(xiàn)現(xiàn)任基層主管訓后的“主動應用”,成人學習都是有目的性的,如果他看不到目的,或目標,就不會產(chǎn)生“自我激勵”,從而不能主動參與或參與的積極性不高。
四、不做孤立的做培訓:
我一直很羨慕做組織發(fā)展的同仁,他們每天做的事情,可以直接和企業(yè)的發(fā)展相關(guān),能真正為組織的發(fā)展努力奮斗;雖然不是每個企業(yè)都有組織發(fā)展這個部門的架設(shè),但是,如果有意識的將培訓工作的開展與組織發(fā)展凝成一股繩,同樣可以取得成效,而要與組織的發(fā)展凝成一股繩,公司高層的支持、參與、部門主管的支持、參與,對培訓成敗的開展至關(guān)重要,不久前看了一篇文章,其中對溝通的界定有個說法是:溝通就是就利益追求達成一致意見,感覺很精辟,由于人力資源的工作,很多是不能立竿見影的,多是需要公司領(lǐng)導、部門主管參與的,就容易產(chǎn)生他們的工作與參與培訓工作之間的沖突,在這種沖突中,應該也有“值得不值得”的衡量。而培訓工作究竟“值得不值得”,就需要培訓工作人員與公司領(lǐng)導、部門主管等進行充分的溝通,就需要就培訓主題、開展等做好充分的準備,不能浪費公司的資源,因此,只有在充分溝通的基礎(chǔ)上,使培訓相關(guān)人員深刻意識到培訓工作的重要性和必要性,才能真正有利于培訓效果的達成,而不是“培訓只是培訓部的事情”。
世上沒有完美的事情,完美就是不斷改進,固然有些思考、某些觀點依然存在商榷的地方,恰恰是這個商榷,就是改進之處,恰恰就是對完美的追求之處,通過不斷的實踐、不斷的思考、再不斷的實踐、不斷的思考,很多工作包括培訓工作,是有信心達到一個不斷進步的狀態(tài)、不斷完善的狀態(tài)。(來源:HR管理世界)
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