員工福利規(guī)劃的新思潮
根據臺灣大學社會學系王麗容教授發(fā)表的“臺灣地區(qū)勞動者工作福利的檢討”文章中指出,在企業(yè)各項員工福利措施中,經濟取向福利最受臺灣勞工歡迎,其中年終獎金、分紅入股、退(離)職金、個人給薪假,分居員工“最愛”福利措施的前四名,對員工最具激勵效果,且對員工的工作動機與表現(xiàn)也影響最大。盡管傳統(tǒng)的經濟福利取向仍舊是員工的“最愛”,但個人成長取向福利已具“新歡”之勢,這其中最相關的福利措施包括教育暨進修機會、各項津貼補助、國內外的休閑設計以及各相關講座。因越來越多的已婚婦女投入就業(yè)市場,以生活照顧取向的福利,有向家庭發(fā)展的趨勢,逐漸成為員工的“新盼”,這些照顧員工的方案包括個人假期、托兒服務、陪產假、育嬰假、福利品供應與租屋補助等,而具有工作時間的自主性與選擇性的彈性工作、部分工時制等,也逐漸成為實施員工福利措施的“新貴”。
標竿企業(yè)學習典范
企業(yè)除了支付法定的非薪資報酬外,為了留才策略以及依據企業(yè)文化所揭示的精神,每家企業(yè)多多少少都會規(guī)劃具有企業(yè)特色的員工福利措施。《天下》雜志曾在1999年10月份發(fā)表的“老板員工新關系”特別規(guī)劃的專題中,就健康檢查、教育訓練、彈性工作、托兒服務、健身設施、健康咨詢、醫(yī)療人員、營養(yǎng)師、分紅入股、員工紅利、裁員等11項員工福利措施的問卷題目,調查國內標竽企業(yè)目前實施狀況,從回收的156家企業(yè)中,對“健康檢查”及“教育訓練”二項福利措施是所有廠商都有提供的,這可能跟政府法規(guī)要求或獎勵相關,例如勞工健康保護規(guī)則第11條規(guī)定,視員工的年齡層分每年、每二年或每三年做定期健康檢查;而經濟部為促進產業(yè)升級,特別制定“促進產業(yè)升級條例”,其中規(guī)定人才培訓的支出,可抵減營利事業(yè)所得稅,亦即教育訓練的經費可抵稅之優(yōu)惠有關;其它員工福利項目,各企業(yè)普遍的實施率分別為:員工紅利82.7%、分紅入股53.8%、醫(yī)療人員48.7%、彈性工作44.2%、健身設施27.6%、健康咨詢19.9%、營養(yǎng)師19.2%,但“托兒服務”僅占10.9%,是調查標竿企業(yè)員工福利措施中實施率最低的項目,這也是目前政府大力輔導企業(yè)成立托兒所并給予設立補助金的重點員工福利施政方針。
優(yōu)渥獎金 舒適環(huán)境
美國《財富》雜志曾評選全美一百家對員工最好的企業(yè)指出,在美國勞動市場緊俏的情況之下,企業(yè)為了找到好人才無不卯足全勁,對員工提供優(yōu)渥的獎金與舒適的工作環(huán)境,是歷年來之最。企業(yè)主愿意傾聽員工的心聲;愿意順從員工的意愿,將工作時間配合員工家庭作息安排;愿意提供教育訓練,讓員工接受新知;愿意原先僅提供給予高階主管的福利,諸如股票選擇權及配股等,下放與一般員工均享,以排名第三名的思科系統(tǒng)公司為例,思科的股票選擇權不僅對所有員工開放,而且還對員工所達成的杰出貢獻提供上限高達二千美元的現(xiàn)金獎勵,無怪乎,該公司員工離職率僅8%,在“奇貨可居”的科技人才爭奪就業(yè)市場上,能有這樣亮麗傲人的成績,可說托“福利領先”之賜。
分紅入股方興未艾
分紅人股是新竹科學工業(yè)園區(qū)高科技廠商用來吸引人才的利器,是人才爭奪戰(zhàn)成敗的法寶之一,也是工作者趨之若鶩的搜尋目標。世大集成電路公司剛成立時,從自行研發(fā)DRAM(動態(tài)隨機存取內存)技術的世界先進半導體公司挖走一批人才,讓世界先進吃盡苦頭。
在1996年圣誕節(jié),全球經濟不景氣下,金士頓美國公司逆勢操作,送給員工一份圣誕大禮,平均每位員工可領到2.5萬美金,震撼了美國硅谷科技圈,1999年七月,金士頓再度與員工有約,又發(fā)給全球員工“特別獎金”,臺灣地區(qū)遠東金士頓公司分配新臺幣二千萬元,凡工作年資三年的員工領9個月,工作二年的員工領6個月,工作一年的員工領3個月,該公司總經理接受媒體記者訪問時,語帶輕松的說:“比起園區(qū)其它公司的紅利、股票分紅,我們的獎金算不了什么!”接著又說:“錢不是最重要的,金士頓的經營哲學是要跟員工在一起。”
福利潮流順勢而為
新世紀的上班族,是“熊掌與魚”都要的福利世紀,企業(yè)面對創(chuàng)意無限、讓人敬佩的“晚輩”,他們想要的是“股票換錢”游戲,所以企業(yè)主在未來經營歲月里,就要早早規(guī)劃企業(yè)員工福利措施何去何從?如何在前頭有競爭敵手,后頭有前仆后繼投入此一產業(yè)的新手攪局下,企業(yè)要能“絕處逢生”,就要多用“心”經營員工,畫餅、做餅、吃餅,一步一腳印,激勵員工一起來打拚,分享經營成果的“金蘋果”。未來企業(yè)員工福利規(guī)劃,將會朝著下列的方向演變,企業(yè)主要緊抓著員工福利新思潮的脈動,尋找自己企業(yè)文化特質的立基點,讓員工享受到一股溫馨與感動,讓企業(yè)主與員工共筑的夢想成真。
一、縮短工時大勢所趨
法國政府在千禧年來臨之時刻,送給上班族的禮物是“每周工作35小時,支薪39小時”的全世界最短工時制。歐美各國的政府與工會也虎視眈眈的觀望實施后的功效,是否東施效鼙,值得長期觀察。
中國大陸在1996年開始周休二日,每日工時8小時,而臺灣的勞動基準法也由原先的每周工作48小時,修法改為兩周工時84小時的漸進式縮短工時,可預見的未來,每周工時40小時將逐步實現(xiàn),與公務員的作息一致。企業(yè)主在面臨國內外上班族普遍朝縮短工時的趨勢發(fā)展時,要求員工“短工時,高效率”產出,其激勵法寶處方有哪些?才能讓“吃苦又耐勞”的傳統(tǒng)工作勤奮美德,不因工時縮短而讓員工“好逸惡勞”,值得深思與尋求對策。
二、社會福利來勢洶洶
臺灣“行政院”規(guī)劃的國民年金制、勞工退休金條例,已在立法審核中,法案通過實施時,上班族在告別“東家”時,將有一筆“嫁妝”(個人退休準備金賬戶)陪嫁到“競爭敵人”的陣營里。企業(yè)面臨這一劃時代來勢洶洶的強制性社會福利變革,企業(yè)主有必要對企業(yè)內部目前實施的福利制度,重新洗牌,加以檢討,未雨綢繆,才不至“人”、“財”兩失。
三、福利制度量身訂做
未來企業(yè)組織型態(tài)要的是“輕裝師”的專技人員,而非“烏合之眾”的無專技人員。因此,企業(yè)在福利制度設計上要摒除掉“人人有份”,“人人吃大鍋飯”的農業(yè)社會規(guī)劃出來的舊福利模式,而是要朝著規(guī)劃能留住企業(yè)核心專技人才,有創(chuàng)意的“放長線,釣大魚”福利措施,讓企業(yè)核心的“紅五類”(核心技術員工、核心專業(yè)員工、有貢獻度的員工、經營管理干部及有潛力的接班人)感受到企業(yè)為他們“一份奉獻,一份回饋”的真心美意所準備的“福利大餐”感到滿意,也讓只有“苦勞”沒有“功勞”表現(xiàn)的員工,對企業(yè)提供給他們的“福利簡餐”,日久會感嘆“食之無味,棄之也不可惜”的念頭,產生不如歸去,另找“東家”的念頭,則企業(yè)就能解決困擾的“冗員”、“呆人”的問題。在這一部分的福利規(guī)劃措施中,直銷業(yè)推出以業(yè)績達標率做不同等級的獎勵措施,值得借鑒。
四、給“留職金”非“離職金”
當國民年金實施后,將徹底打破傳統(tǒng)一位員工必須在同一企業(yè)或集團工作 25年才有退休金可領的“神話”。企業(yè)要留下想要的員工,可要設計另一套可引誘核心專技人才,做得越久,工作表現(xiàn)也一直持續(xù)不墜的好員工不離職的激勵性“留職金”來因應。例如國內已萌芽的股票選擇權(Stock Option)與庫藏股制度,漸漸會取代目前企業(yè)普遍實施的“分紅入股”制度的“短打”激勵措施,以留住員工“驛動的心”。
五、合法節(jié)稅惠而不費
當政府的收入與支出經常出現(xiàn)人不敷出,產生赤字時,就會修法增稅,被標榜為“頭家”的領薪族要繳的稅也會跟著水漲船高,員工拚命賺錢,也拚命的繳稅。因此,企業(yè)主要懂得為員工“避稅”,利用稅賦上一些支付給員工的金錢,可免列入申報個人所得,例如臺灣所得稅法第十四條規(guī)定加班費不超過規(guī)定標準者可免稅;個人領取的退職金、離職金等所得,有限額免稅的規(guī)定;又如新竹科學工業(yè)園區(qū)大多數(shù)未提供員工免費工作餐的廠商,在每月發(fā)給員工的薪餉中,列出一筆新臺幣1800元薪資名目為“伙食津貼”,是為了讓員工將這筆收入免繳稅之用。這些合法的避稅之道,企業(yè)主慷“政府”之慨,“惠而不費”的提供給員工實質的福利,要加以利用。
六、終身學習如虎添翼
員工在專業(yè)上有成長,企業(yè)也才會跟著成長。由于21世紀被標榜為知識經濟的年代,企業(yè)主如何幫助員工在技能上日新月異,比物質上的照顧更重要,也就是“給員工一條魚吃,不如給他釣竿,指導他到有魚的地方釣到魚”來得實在。舉例而言:政府為促進產業(yè)升級,制定了 (公司研究與發(fā)展及人才培訓支出適用投資抵減辦法》:“公司投資于人才培訓之支出金額30%,得抵減當年度應納營利事業(yè)所得稅額;公司當年度人才培訓支出超過前二年度人才培訓經費平均數(shù)額者,超過部分得按50%抵減當年度應納營利事業(yè)所得稅額;當年度應納營利事業(yè)所得稅額不足抵減者,得在以后四年度應納營利事業(yè)所得稅額中抵減之。”(第六條)。企業(yè)應善用政府提供類似的優(yōu)惠辦法積極培育員工,讓員工與企業(yè)共同受惠。
七、福利措施見風轉舵
近年來政府投入大量的公共建設,已縮短城鄉(xiāng)差距,早期企業(yè)所提供給員工的一些福利項目,是否可借用現(xiàn)成政府已提供的設備(施)而改弦更張,讓企業(yè)主節(jié)省下來的經費做更有效的運用或轉做其它新興開發(fā)的福利新項目使用。例如以前企業(yè)設在臺北縣關渡工業(yè)區(qū)附近的廠商,因當年設廠時地處偏僻,必須提供交通車接送大臺北地區(qū)員工上下班,隨著大臺北捷運系統(tǒng)的陸續(xù)通車,企業(yè)就可因地制宜,讓員工搭乘捷運大眾交通工具上下班,企業(yè)主發(fā)給交通補貼來解決龐大的每月自行租借交通車費用的支出。要照顧員工的福利,企業(yè)主要把有限的福利經費用到刀口上,唯有求變才能通,企業(yè)主也才不會因舊的員工福利包袱不能丟,但新的福利項目,員工要求接踵而來傷透腦筋。
八、家庭成員一起作伙
農業(yè)社會重視“五代同堂”,工業(yè)社會重視“三代同堂”,知識經濟時代則重視“二代同堂”所組成的小家庭組織,因而,企業(yè)未來福利措施的設計,要從廣義的福利對象“家庭成員”著手,才能“擄獲”員工的心。企業(yè)掏錢主辦的大型員工活動要把員工的“愛人”、“子女”統(tǒng)統(tǒng)邀請到企業(yè)來“逗陣”作伙,一起慶祝與歡樂,像傳統(tǒng)習俗延續(xù)至今還盛行不衰的“尾牙宴”,員工“單刀赴會”的邀宴模式,漸漸的已產生老板“等無人”來“吃飯”的現(xiàn)象。因此,若將“尾牙宴”變革為“闔府光臨”的感恩會,才能“門庭若市”,也讓“家庭成員”(配偶、小孩)為企業(yè)主挽留“心愛”的員工不在過年后“離巢”他就。例如惠普科技公司每年選定一天做為“家庭日”(FamilyDay),邀請家庭成員到公司盡情參觀爸爸(媽媽·)或先生(太太)的工作環(huán)境;而美國花旗銀行也有獨特的“返家日”(EarlyHomeDay)與“約會日”(DateNight),規(guī)定員工在這些上班日的晚上六點鐘以前回家吃晚飯,與家眷聚會,這些福利制度的設計頗具人性化,也令員工與其家人感到窩心。
九、福利活動廣征民意
企業(yè)依據“職工福利金條例”成立的福利委員會,活動的經費一部分來源,是從員工個人每月的薪資中扣繳,這種員工半自主性籌措財源的團體,與完全由企業(yè)主自討腰包設計的福利措施經營方式大不相同。因此,福委會每年度舉辦的各項活動時要征求民意,以大部分員工的意向為意見,降低“怨聲載道”之聲。例如新寶集團福委會曾以“你希望職工福利委員會舉辦哪些活動?”發(fā)出問卷調查表3250份,回收了1807份,其中就“年節(jié)禮品發(fā)放的項目選擇”中,有84%的員工要“禮券”;就“禮券我選擇”一項中,有 80.2%員工要“遠東禮券”。此外,福委會在有限的經費又無法廣辟財源下,為員工謀取“俗又大碗”的福利,則可聯(lián)合其它廠家的福委會以集體采購方式與供貨商“殺價”,買到“物超所值”的福利品發(fā)給員工,也是未來福利委會規(guī)劃福利活動的新思考方向。
十、勞工福利善用資源
民主政治是用選票來決定由誰來執(zhí)政,勞工屬于弱勢團體,但卻擁有不可忽視的選票張數(shù),可左右侯選人當選。執(zhí)政的政府必須提出“勞工政策白皮書”,推行各項勞工福利措施,滿足勞工大眾的需求。因此,企業(yè)主必須經常注意政府公布照顧勞工各項福利信息,轉告員工,讓員工享受政府提供的“白吃”的午餐,例如每年行政院勞工委員會定期推出的“輔助勞工修繕住宅貸款”(貸款50萬元,低利年息)、“輔助勞工建購住宅貸款”、“獎助勞工進修”、“促進就業(yè)津貼”等措施,都是政府幫助員工擁有家園與增進技能的“免費”或“勞工少許負擔”的勞工福利項目。當企業(yè)主在無多余財力幫助員工購買不動產下,就要借力使力,鼓勵員工享受政府用全體納稅人錢“施惠”給弱勢的勞工,幫助他們“住者有其屋”的早日實現(xiàn)。
十一、裁員動作有情有義
科技發(fā)達,技術日新月異,消費者的“喜新厭舊”,使得產品必須隨時“求新求變”,在這種“物競人擇”的經營“惡劣”環(huán)境中,企業(yè)稍一不慎,可能“全軍覆沒”。企業(yè)為求永續(xù)經營,對于無法再配合企業(yè)發(fā)展策略需要的那一群“技術已過時,又無法自我提升新技能”的員工,只好用裁員措施資遣離場而去。日本的日產汽車19998年11月宣布計劃裁撤21000名員工時,其社長高義一接受媒體訪問時談到:“我們別無選擇,為了生存,不得不如此!币虼,企業(yè)為了生存,當經營“順境”時,就要培植員工的第二、第三專長,一旦經營步人“逆境”要“度小月”精簡人員時,能讓這些被點名、被裁撤的員工,利用平日他們在企業(yè)工作時學到的專長,馬上轉換職場跑道,在其它企業(yè)再找到個人職涯的第二個春天;甚至于企業(yè)在裁員前,能開課教導員工個人理財?shù)姆椒,健康保健注意事項,讓他們領到的資遣費、退職金能好好運用,才不至于“失業(yè)”、“老本”兩頭空,身體健康又出現(xiàn)警訊,步入可憐的身心憔悴的“晚景”。企業(yè)能做好此一為員工提供的“最后”福利措施,也算替社會盡了一份的責任,更會讓在職員工感到職業(yè)有“保障”。
十二、福利說明白講清楚
根據臺北縣政府勞工局曾發(fā)布的勞資糾紛調解案例信息中指出,曾經有一家企業(yè)的一位員工當面指著老板的鼻子,表示企業(yè)主應該給他各種較勞基法規(guī)定優(yōu)福利、獎金,才能資遣他,使得被控訴的業(yè)者回嘴說:“如果真有這么好的事,那老板給你做好了!”企業(yè)在制訂各項福利實施辦法時,要向員工說明白、講清楚,這些福利制訂的用意在哪里?員工達到什么樣的工作標準,才能享有那些制訂的游戲規(guī)則內的福利,也才不會出現(xiàn)員工“恩將仇報”事件,讓企業(yè)主在公眾場合“賠了夫人又折兵”的尷尬局面,也發(fā)生在自己經營的事業(yè)。據報載,敦陽科技公司在員工福利上,采“利潤中心制”,公司中的每一部門,由主管全權依員工表現(xiàn)來配發(fā)股票、股利,表現(xiàn)好的員工,股票拿得多,表現(xiàn)不好的員工,可能什么也沒有,當員工的貢獻度無法與公司的業(yè)績同步成長時,這樣的員工就無法繼續(xù)留在公司,有了這一套“分紅配股”說明白講清楚的“游戲規(guī)則”,勞資糾紛的麻煩就不會來。
十三、福利公益交叉運用
幾年前,國內賣鋼琴的廠商在促銷時,用過一句讓人印象深刻的廣告詞:“學鋼琴的孩子不會變壞”,使得產品大大暢銷,人人買鋼琴。這一批“不會變壞的孩子”已紛紛投入就業(yè)市場,成為企業(yè)的生力軍。音樂能洗滌心靈的污垢,懂得欣賞音樂,也就懂得團隊合作(合音)的重要性,企業(yè)主應趁早潛移默化員工藝文細胞,來幫助員工心靈建設。例如中租迪和公司在慶祝20周年時,不辦酒會,而是舉辦對員工與客戶的音樂會;臺積電贊助西班牙男高音卡列拉斯演唱會;臺灣應用材料公司贊助圣馬丁管弦樂與鋼琴家傅聰?shù)囊魳窌?000年,該公司為慶祝成立10周年,第一季在新竹誠品書局舉辦“明史講座”及第二季的“美術史講座”公益活動,把提供給員工“藝文的盛宴”福利措施,普及到邀請社區(qū)住戶一起共享受,照顧到員工、家眷與企業(yè)的鄰居,也贏得美好的企業(yè)形象,將臺灣俗諺:“摸蜆兼洗褲”這句話,發(fā)揮得淋漓盡致。
十四、人文環(huán)境交誼天堂
@世代是指15歲至29歲的人類,從小養(yǎng)尊處優(yōu),在電視、音響,計算機以及與網絡息息相關的高科技產品下過活,1999年,讀者文摘曾訪問臺北、香港、上海兩岸三地435位@世代的年輕人:“人生最重要的是什么?”其中“家庭”這一項,臺北都會區(qū)的人有55%認為是人生最重要的,高于香港人、上海人的重視度;在“金錢”這一項,臺北年輕人只有8%認為最重要,遠低于上海人的23%及香港人的12%,從這份調查報告中可看出,臺北都會區(qū)的年輕人,人際關系的交往已產生隔閡,“家庭”成為他們最可“依賴”藏身之處,當這一組群人身心疲困時,只想到在網絡上找一些笑話來自我調適,而不是找同事來“分擔解憂”。這一票人是新世紀的接班人,企業(yè)主在工作環(huán)境中,如能重視人文氣息的布置,讓員工愿意每天工作片刻休憩時,引導他們到布置典雅,具有“家庭風味設計”的活動空間來跟同事間“聊天”,分享同事的快樂與痛苦,同時也可把自己心里“郁卒”的事宣泄出來,讓同事指點迷津,真正感受到企業(yè)跟家庭一樣都充滿“溫暖”與“愛”,使員工做起事來更有“勁”。例如科學園區(qū)內智邦科技公司,廠內潔白的墻面,掛著一幅幅的書法與圖畫,洗手間貼滿溫馨小品與笑話,辦公室每到下午三、四點時,就會播放音樂,隨時提醒員工要敞開心胸,別讓工作壓力逼壞了。
結論:比“人性”、比“貼心”、比“創(chuàng)意”
知識經濟時代的人類,在科技文明的進步下,將生活在一個物質不會匱乏,但卻生活在欠缺人際互動往來的網絡世界里,心靈的空虛是新世紀、新人類最大的隱憂與危機,個人的需求將轉到對家庭、社團、嗜好、個人福祉的關注上。所以,未來企業(yè)員工福利規(guī)劃方向是在比“人性”、比“貼心”、比“創(chuàng)意”,引用美國 Kepner Trogoe管理顧問公司總裁吏賓瑟(Quinn Spitzer)所言:“過去衡量企業(yè)的指標,是看員工創(chuàng)造多少經濟價值,以后會變成看企業(yè)如何對待員工,因為前者看的是過去,后者看的卻是未來。”
標竿企業(yè)學習典范
企業(yè)除了支付法定的非薪資報酬外,為了留才策略以及依據企業(yè)文化所揭示的精神,每家企業(yè)多多少少都會規(guī)劃具有企業(yè)特色的員工福利措施。《天下》雜志曾在1999年10月份發(fā)表的“老板員工新關系”特別規(guī)劃的專題中,就健康檢查、教育訓練、彈性工作、托兒服務、健身設施、健康咨詢、醫(yī)療人員、營養(yǎng)師、分紅入股、員工紅利、裁員等11項員工福利措施的問卷題目,調查國內標竽企業(yè)目前實施狀況,從回收的156家企業(yè)中,對“健康檢查”及“教育訓練”二項福利措施是所有廠商都有提供的,這可能跟政府法規(guī)要求或獎勵相關,例如勞工健康保護規(guī)則第11條規(guī)定,視員工的年齡層分每年、每二年或每三年做定期健康檢查;而經濟部為促進產業(yè)升級,特別制定“促進產業(yè)升級條例”,其中規(guī)定人才培訓的支出,可抵減營利事業(yè)所得稅,亦即教育訓練的經費可抵稅之優(yōu)惠有關;其它員工福利項目,各企業(yè)普遍的實施率分別為:員工紅利82.7%、分紅入股53.8%、醫(yī)療人員48.7%、彈性工作44.2%、健身設施27.6%、健康咨詢19.9%、營養(yǎng)師19.2%,但“托兒服務”僅占10.9%,是調查標竿企業(yè)員工福利措施中實施率最低的項目,這也是目前政府大力輔導企業(yè)成立托兒所并給予設立補助金的重點員工福利施政方針。
優(yōu)渥獎金 舒適環(huán)境
美國《財富》雜志曾評選全美一百家對員工最好的企業(yè)指出,在美國勞動市場緊俏的情況之下,企業(yè)為了找到好人才無不卯足全勁,對員工提供優(yōu)渥的獎金與舒適的工作環(huán)境,是歷年來之最。企業(yè)主愿意傾聽員工的心聲;愿意順從員工的意愿,將工作時間配合員工家庭作息安排;愿意提供教育訓練,讓員工接受新知;愿意原先僅提供給予高階主管的福利,諸如股票選擇權及配股等,下放與一般員工均享,以排名第三名的思科系統(tǒng)公司為例,思科的股票選擇權不僅對所有員工開放,而且還對員工所達成的杰出貢獻提供上限高達二千美元的現(xiàn)金獎勵,無怪乎,該公司員工離職率僅8%,在“奇貨可居”的科技人才爭奪就業(yè)市場上,能有這樣亮麗傲人的成績,可說托“福利領先”之賜。
分紅入股方興未艾
分紅人股是新竹科學工業(yè)園區(qū)高科技廠商用來吸引人才的利器,是人才爭奪戰(zhàn)成敗的法寶之一,也是工作者趨之若鶩的搜尋目標。世大集成電路公司剛成立時,從自行研發(fā)DRAM(動態(tài)隨機存取內存)技術的世界先進半導體公司挖走一批人才,讓世界先進吃盡苦頭。
在1996年圣誕節(jié),全球經濟不景氣下,金士頓美國公司逆勢操作,送給員工一份圣誕大禮,平均每位員工可領到2.5萬美金,震撼了美國硅谷科技圈,1999年七月,金士頓再度與員工有約,又發(fā)給全球員工“特別獎金”,臺灣地區(qū)遠東金士頓公司分配新臺幣二千萬元,凡工作年資三年的員工領9個月,工作二年的員工領6個月,工作一年的員工領3個月,該公司總經理接受媒體記者訪問時,語帶輕松的說:“比起園區(qū)其它公司的紅利、股票分紅,我們的獎金算不了什么!”接著又說:“錢不是最重要的,金士頓的經營哲學是要跟員工在一起。”
福利潮流順勢而為
新世紀的上班族,是“熊掌與魚”都要的福利世紀,企業(yè)面對創(chuàng)意無限、讓人敬佩的“晚輩”,他們想要的是“股票換錢”游戲,所以企業(yè)主在未來經營歲月里,就要早早規(guī)劃企業(yè)員工福利措施何去何從?如何在前頭有競爭敵手,后頭有前仆后繼投入此一產業(yè)的新手攪局下,企業(yè)要能“絕處逢生”,就要多用“心”經營員工,畫餅、做餅、吃餅,一步一腳印,激勵員工一起來打拚,分享經營成果的“金蘋果”。未來企業(yè)員工福利規(guī)劃,將會朝著下列的方向演變,企業(yè)主要緊抓著員工福利新思潮的脈動,尋找自己企業(yè)文化特質的立基點,讓員工享受到一股溫馨與感動,讓企業(yè)主與員工共筑的夢想成真。
一、縮短工時大勢所趨
法國政府在千禧年來臨之時刻,送給上班族的禮物是“每周工作35小時,支薪39小時”的全世界最短工時制。歐美各國的政府與工會也虎視眈眈的觀望實施后的功效,是否東施效鼙,值得長期觀察。
中國大陸在1996年開始周休二日,每日工時8小時,而臺灣的勞動基準法也由原先的每周工作48小時,修法改為兩周工時84小時的漸進式縮短工時,可預見的未來,每周工時40小時將逐步實現(xiàn),與公務員的作息一致。企業(yè)主在面臨國內外上班族普遍朝縮短工時的趨勢發(fā)展時,要求員工“短工時,高效率”產出,其激勵法寶處方有哪些?才能讓“吃苦又耐勞”的傳統(tǒng)工作勤奮美德,不因工時縮短而讓員工“好逸惡勞”,值得深思與尋求對策。
二、社會福利來勢洶洶
臺灣“行政院”規(guī)劃的國民年金制、勞工退休金條例,已在立法審核中,法案通過實施時,上班族在告別“東家”時,將有一筆“嫁妝”(個人退休準備金賬戶)陪嫁到“競爭敵人”的陣營里。企業(yè)面臨這一劃時代來勢洶洶的強制性社會福利變革,企業(yè)主有必要對企業(yè)內部目前實施的福利制度,重新洗牌,加以檢討,未雨綢繆,才不至“人”、“財”兩失。
三、福利制度量身訂做
未來企業(yè)組織型態(tài)要的是“輕裝師”的專技人員,而非“烏合之眾”的無專技人員。因此,企業(yè)在福利制度設計上要摒除掉“人人有份”,“人人吃大鍋飯”的農業(yè)社會規(guī)劃出來的舊福利模式,而是要朝著規(guī)劃能留住企業(yè)核心專技人才,有創(chuàng)意的“放長線,釣大魚”福利措施,讓企業(yè)核心的“紅五類”(核心技術員工、核心專業(yè)員工、有貢獻度的員工、經營管理干部及有潛力的接班人)感受到企業(yè)為他們“一份奉獻,一份回饋”的真心美意所準備的“福利大餐”感到滿意,也讓只有“苦勞”沒有“功勞”表現(xiàn)的員工,對企業(yè)提供給他們的“福利簡餐”,日久會感嘆“食之無味,棄之也不可惜”的念頭,產生不如歸去,另找“東家”的念頭,則企業(yè)就能解決困擾的“冗員”、“呆人”的問題。在這一部分的福利規(guī)劃措施中,直銷業(yè)推出以業(yè)績達標率做不同等級的獎勵措施,值得借鑒。
四、給“留職金”非“離職金”
當國民年金實施后,將徹底打破傳統(tǒng)一位員工必須在同一企業(yè)或集團工作 25年才有退休金可領的“神話”。企業(yè)要留下想要的員工,可要設計另一套可引誘核心專技人才,做得越久,工作表現(xiàn)也一直持續(xù)不墜的好員工不離職的激勵性“留職金”來因應。例如國內已萌芽的股票選擇權(Stock Option)與庫藏股制度,漸漸會取代目前企業(yè)普遍實施的“分紅入股”制度的“短打”激勵措施,以留住員工“驛動的心”。
五、合法節(jié)稅惠而不費
當政府的收入與支出經常出現(xiàn)人不敷出,產生赤字時,就會修法增稅,被標榜為“頭家”的領薪族要繳的稅也會跟著水漲船高,員工拚命賺錢,也拚命的繳稅。因此,企業(yè)主要懂得為員工“避稅”,利用稅賦上一些支付給員工的金錢,可免列入申報個人所得,例如臺灣所得稅法第十四條規(guī)定加班費不超過規(guī)定標準者可免稅;個人領取的退職金、離職金等所得,有限額免稅的規(guī)定;又如新竹科學工業(yè)園區(qū)大多數(shù)未提供員工免費工作餐的廠商,在每月發(fā)給員工的薪餉中,列出一筆新臺幣1800元薪資名目為“伙食津貼”,是為了讓員工將這筆收入免繳稅之用。這些合法的避稅之道,企業(yè)主慷“政府”之慨,“惠而不費”的提供給員工實質的福利,要加以利用。
六、終身學習如虎添翼
員工在專業(yè)上有成長,企業(yè)也才會跟著成長。由于21世紀被標榜為知識經濟的年代,企業(yè)主如何幫助員工在技能上日新月異,比物質上的照顧更重要,也就是“給員工一條魚吃,不如給他釣竿,指導他到有魚的地方釣到魚”來得實在。舉例而言:政府為促進產業(yè)升級,制定了 (公司研究與發(fā)展及人才培訓支出適用投資抵減辦法》:“公司投資于人才培訓之支出金額30%,得抵減當年度應納營利事業(yè)所得稅額;公司當年度人才培訓支出超過前二年度人才培訓經費平均數(shù)額者,超過部分得按50%抵減當年度應納營利事業(yè)所得稅額;當年度應納營利事業(yè)所得稅額不足抵減者,得在以后四年度應納營利事業(yè)所得稅額中抵減之。”(第六條)。企業(yè)應善用政府提供類似的優(yōu)惠辦法積極培育員工,讓員工與企業(yè)共同受惠。
七、福利措施見風轉舵
近年來政府投入大量的公共建設,已縮短城鄉(xiāng)差距,早期企業(yè)所提供給員工的一些福利項目,是否可借用現(xiàn)成政府已提供的設備(施)而改弦更張,讓企業(yè)主節(jié)省下來的經費做更有效的運用或轉做其它新興開發(fā)的福利新項目使用。例如以前企業(yè)設在臺北縣關渡工業(yè)區(qū)附近的廠商,因當年設廠時地處偏僻,必須提供交通車接送大臺北地區(qū)員工上下班,隨著大臺北捷運系統(tǒng)的陸續(xù)通車,企業(yè)就可因地制宜,讓員工搭乘捷運大眾交通工具上下班,企業(yè)主發(fā)給交通補貼來解決龐大的每月自行租借交通車費用的支出。要照顧員工的福利,企業(yè)主要把有限的福利經費用到刀口上,唯有求變才能通,企業(yè)主也才不會因舊的員工福利包袱不能丟,但新的福利項目,員工要求接踵而來傷透腦筋。
八、家庭成員一起作伙
農業(yè)社會重視“五代同堂”,工業(yè)社會重視“三代同堂”,知識經濟時代則重視“二代同堂”所組成的小家庭組織,因而,企業(yè)未來福利措施的設計,要從廣義的福利對象“家庭成員”著手,才能“擄獲”員工的心。企業(yè)掏錢主辦的大型員工活動要把員工的“愛人”、“子女”統(tǒng)統(tǒng)邀請到企業(yè)來“逗陣”作伙,一起慶祝與歡樂,像傳統(tǒng)習俗延續(xù)至今還盛行不衰的“尾牙宴”,員工“單刀赴會”的邀宴模式,漸漸的已產生老板“等無人”來“吃飯”的現(xiàn)象。因此,若將“尾牙宴”變革為“闔府光臨”的感恩會,才能“門庭若市”,也讓“家庭成員”(配偶、小孩)為企業(yè)主挽留“心愛”的員工不在過年后“離巢”他就。例如惠普科技公司每年選定一天做為“家庭日”(FamilyDay),邀請家庭成員到公司盡情參觀爸爸(媽媽·)或先生(太太)的工作環(huán)境;而美國花旗銀行也有獨特的“返家日”(EarlyHomeDay)與“約會日”(DateNight),規(guī)定員工在這些上班日的晚上六點鐘以前回家吃晚飯,與家眷聚會,這些福利制度的設計頗具人性化,也令員工與其家人感到窩心。
九、福利活動廣征民意
企業(yè)依據“職工福利金條例”成立的福利委員會,活動的經費一部分來源,是從員工個人每月的薪資中扣繳,這種員工半自主性籌措財源的團體,與完全由企業(yè)主自討腰包設計的福利措施經營方式大不相同。因此,福委會每年度舉辦的各項活動時要征求民意,以大部分員工的意向為意見,降低“怨聲載道”之聲。例如新寶集團福委會曾以“你希望職工福利委員會舉辦哪些活動?”發(fā)出問卷調查表3250份,回收了1807份,其中就“年節(jié)禮品發(fā)放的項目選擇”中,有84%的員工要“禮券”;就“禮券我選擇”一項中,有 80.2%員工要“遠東禮券”。此外,福委會在有限的經費又無法廣辟財源下,為員工謀取“俗又大碗”的福利,則可聯(lián)合其它廠家的福委會以集體采購方式與供貨商“殺價”,買到“物超所值”的福利品發(fā)給員工,也是未來福利委會規(guī)劃福利活動的新思考方向。
十、勞工福利善用資源
民主政治是用選票來決定由誰來執(zhí)政,勞工屬于弱勢團體,但卻擁有不可忽視的選票張數(shù),可左右侯選人當選。執(zhí)政的政府必須提出“勞工政策白皮書”,推行各項勞工福利措施,滿足勞工大眾的需求。因此,企業(yè)主必須經常注意政府公布照顧勞工各項福利信息,轉告員工,讓員工享受政府提供的“白吃”的午餐,例如每年行政院勞工委員會定期推出的“輔助勞工修繕住宅貸款”(貸款50萬元,低利年息)、“輔助勞工建購住宅貸款”、“獎助勞工進修”、“促進就業(yè)津貼”等措施,都是政府幫助員工擁有家園與增進技能的“免費”或“勞工少許負擔”的勞工福利項目。當企業(yè)主在無多余財力幫助員工購買不動產下,就要借力使力,鼓勵員工享受政府用全體納稅人錢“施惠”給弱勢的勞工,幫助他們“住者有其屋”的早日實現(xiàn)。
十一、裁員動作有情有義
科技發(fā)達,技術日新月異,消費者的“喜新厭舊”,使得產品必須隨時“求新求變”,在這種“物競人擇”的經營“惡劣”環(huán)境中,企業(yè)稍一不慎,可能“全軍覆沒”。企業(yè)為求永續(xù)經營,對于無法再配合企業(yè)發(fā)展策略需要的那一群“技術已過時,又無法自我提升新技能”的員工,只好用裁員措施資遣離場而去。日本的日產汽車19998年11月宣布計劃裁撤21000名員工時,其社長高義一接受媒體訪問時談到:“我們別無選擇,為了生存,不得不如此!币虼,企業(yè)為了生存,當經營“順境”時,就要培植員工的第二、第三專長,一旦經營步人“逆境”要“度小月”精簡人員時,能讓這些被點名、被裁撤的員工,利用平日他們在企業(yè)工作時學到的專長,馬上轉換職場跑道,在其它企業(yè)再找到個人職涯的第二個春天;甚至于企業(yè)在裁員前,能開課教導員工個人理財?shù)姆椒,健康保健注意事項,讓他們領到的資遣費、退職金能好好運用,才不至于“失業(yè)”、“老本”兩頭空,身體健康又出現(xiàn)警訊,步入可憐的身心憔悴的“晚景”。企業(yè)能做好此一為員工提供的“最后”福利措施,也算替社會盡了一份的責任,更會讓在職員工感到職業(yè)有“保障”。
十二、福利說明白講清楚
根據臺北縣政府勞工局曾發(fā)布的勞資糾紛調解案例信息中指出,曾經有一家企業(yè)的一位員工當面指著老板的鼻子,表示企業(yè)主應該給他各種較勞基法規(guī)定優(yōu)福利、獎金,才能資遣他,使得被控訴的業(yè)者回嘴說:“如果真有這么好的事,那老板給你做好了!”企業(yè)在制訂各項福利實施辦法時,要向員工說明白、講清楚,這些福利制訂的用意在哪里?員工達到什么樣的工作標準,才能享有那些制訂的游戲規(guī)則內的福利,也才不會出現(xiàn)員工“恩將仇報”事件,讓企業(yè)主在公眾場合“賠了夫人又折兵”的尷尬局面,也發(fā)生在自己經營的事業(yè)。據報載,敦陽科技公司在員工福利上,采“利潤中心制”,公司中的每一部門,由主管全權依員工表現(xiàn)來配發(fā)股票、股利,表現(xiàn)好的員工,股票拿得多,表現(xiàn)不好的員工,可能什么也沒有,當員工的貢獻度無法與公司的業(yè)績同步成長時,這樣的員工就無法繼續(xù)留在公司,有了這一套“分紅配股”說明白講清楚的“游戲規(guī)則”,勞資糾紛的麻煩就不會來。
十三、福利公益交叉運用
幾年前,國內賣鋼琴的廠商在促銷時,用過一句讓人印象深刻的廣告詞:“學鋼琴的孩子不會變壞”,使得產品大大暢銷,人人買鋼琴。這一批“不會變壞的孩子”已紛紛投入就業(yè)市場,成為企業(yè)的生力軍。音樂能洗滌心靈的污垢,懂得欣賞音樂,也就懂得團隊合作(合音)的重要性,企業(yè)主應趁早潛移默化員工藝文細胞,來幫助員工心靈建設。例如中租迪和公司在慶祝20周年時,不辦酒會,而是舉辦對員工與客戶的音樂會;臺積電贊助西班牙男高音卡列拉斯演唱會;臺灣應用材料公司贊助圣馬丁管弦樂與鋼琴家傅聰?shù)囊魳窌?000年,該公司為慶祝成立10周年,第一季在新竹誠品書局舉辦“明史講座”及第二季的“美術史講座”公益活動,把提供給員工“藝文的盛宴”福利措施,普及到邀請社區(qū)住戶一起共享受,照顧到員工、家眷與企業(yè)的鄰居,也贏得美好的企業(yè)形象,將臺灣俗諺:“摸蜆兼洗褲”這句話,發(fā)揮得淋漓盡致。
十四、人文環(huán)境交誼天堂
@世代是指15歲至29歲的人類,從小養(yǎng)尊處優(yōu),在電視、音響,計算機以及與網絡息息相關的高科技產品下過活,1999年,讀者文摘曾訪問臺北、香港、上海兩岸三地435位@世代的年輕人:“人生最重要的是什么?”其中“家庭”這一項,臺北都會區(qū)的人有55%認為是人生最重要的,高于香港人、上海人的重視度;在“金錢”這一項,臺北年輕人只有8%認為最重要,遠低于上海人的23%及香港人的12%,從這份調查報告中可看出,臺北都會區(qū)的年輕人,人際關系的交往已產生隔閡,“家庭”成為他們最可“依賴”藏身之處,當這一組群人身心疲困時,只想到在網絡上找一些笑話來自我調適,而不是找同事來“分擔解憂”。這一票人是新世紀的接班人,企業(yè)主在工作環(huán)境中,如能重視人文氣息的布置,讓員工愿意每天工作片刻休憩時,引導他們到布置典雅,具有“家庭風味設計”的活動空間來跟同事間“聊天”,分享同事的快樂與痛苦,同時也可把自己心里“郁卒”的事宣泄出來,讓同事指點迷津,真正感受到企業(yè)跟家庭一樣都充滿“溫暖”與“愛”,使員工做起事來更有“勁”。例如科學園區(qū)內智邦科技公司,廠內潔白的墻面,掛著一幅幅的書法與圖畫,洗手間貼滿溫馨小品與笑話,辦公室每到下午三、四點時,就會播放音樂,隨時提醒員工要敞開心胸,別讓工作壓力逼壞了。
結論:比“人性”、比“貼心”、比“創(chuàng)意”
知識經濟時代的人類,在科技文明的進步下,將生活在一個物質不會匱乏,但卻生活在欠缺人際互動往來的網絡世界里,心靈的空虛是新世紀、新人類最大的隱憂與危機,個人的需求將轉到對家庭、社團、嗜好、個人福祉的關注上。所以,未來企業(yè)員工福利規(guī)劃方向是在比“人性”、比“貼心”、比“創(chuàng)意”,引用美國 Kepner Trogoe管理顧問公司總裁吏賓瑟(Quinn Spitzer)所言:“過去衡量企業(yè)的指標,是看員工創(chuàng)造多少經濟價值,以后會變成看企業(yè)如何對待員工,因為前者看的是過去,后者看的卻是未來。”
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