人事必讀:正確的招聘流程
對身體健康而言,俗話說:病從口入。同樣,對于企業(yè)健康而言,企業(yè)的毛病,往往是從招聘了某某人開始的。在企業(yè)人力資源管理的諸多方面,管理者們(尤其是人力資源管理工作人員)往往很重視績效考評、薪酬福利等技術性較強的方面的工作,相對而言對員工招聘工作重視不夠。其實,員工招聘工作質量如何,對企業(yè)的影響往往是根本性的、長期的、甚至有時是決定性的。例如,成功地招聘到一個優(yōu)秀的部門的經(jīng)理,其結果是很可能是整個部門的脫胎換骨的改善。再例如,招聘一個有問題的產(chǎn)品開發(fā)工程師可能會喪失一個重要產(chǎn)品的市場機會。并且,員工招聘工作包含的內(nèi)容非常廣泛的,有些方面的技術性、專業(yè)性也很強。所以,無論如何,企業(yè)管理人員應該充分重視招聘工作。
如下原因導致員工招聘低效率和失敗:1、對招聘工作重視不夠。由于社會勞動力的供給總量上來講長期、持續(xù)的充分,給人們的印象是:找工作難,招聘員工容易,所以對招聘工作重視不夠。其實,招聘到合適的人并不容易,并且應該說是很難。這一點,有經(jīng)驗的招聘經(jīng)理都有體會。2、企業(yè)對招聘崗位沒有做科學的崗位分析,招聘條件沒有依據(jù);成功與否界定不清晰、明確。所以,錄用結果出來后,通常認為本次招聘工作就完成了。企業(yè)通常無法評判本次招聘工作的質量,即使總結一下,一般而言,也是依靠大家的直覺而漫談。3、招聘成功與否的后果顯示滯后,并且較復雜。沒有一套招聘工作的追蹤、分析系統(tǒng)。當某某員工表現(xiàn)不佳時或發(fā)生勞資糾紛時,人們往往把注意力集中在如何處理正在發(fā)生的事情上,無法評估、總結招聘工作的作用。4、招聘工作的隨意性。一方面,企業(yè)沒有做人力資源規(guī)劃;另一方面,用人部門提需求時,比較倉促、隨意。導致人力資源部門的招聘工作難做。5、招聘方式不合適、招聘對象的來源的定位失誤、廣告媒體的選擇、設計方面的問題等。6、人事測量工具的問題、選拔流程、測試人員的問題等。
針對企業(yè)在招聘過程中出現(xiàn)的各種問題,我們將分成專題逐個分析。
在進入各個專題的討論之前,首先,談一下招聘流程。由于企業(yè)規(guī)模不同,企業(yè)的所有制性質不同,所在行業(yè)不同,企業(yè)招聘的崗位不同等等,使得企業(yè)在招聘時的程序有一些小的差別。但是,基本上企業(yè)的招聘流程大致如下:1、各用人部門提出招聘需求計劃:崗位名稱、需求數(shù)量,計劃上崗時間等。2、崗位分析(需要人力資源部門共同制定)。3、選擇招聘渠道、方式。4、制定招聘計劃和預算。5、上級批準計劃和預算。6、實施招聘并獲得初步人選信息、資料。7、安排人力資源部門初步測試、甄選。8、安排用人部門及相關人員測試及面試(對于重要崗位應該增加測試的廣度、深度,例如采用評價中心等方式)。9、企業(yè)做出初步錄用決定。10、同被錄用人員溝通有關企業(yè)的基本情況、崗位的具體情況、錄用后的待遇、職業(yè)發(fā)展通路等事宜,并達成錄用共識。11、錄用前的準備:體檢、驗證相關證件、資料等。12、人事資料轉移、簽訂勞動合同。
如下原因導致員工招聘低效率和失敗:1、對招聘工作重視不夠。由于社會勞動力的供給總量上來講長期、持續(xù)的充分,給人們的印象是:找工作難,招聘員工容易,所以對招聘工作重視不夠。其實,招聘到合適的人并不容易,并且應該說是很難。這一點,有經(jīng)驗的招聘經(jīng)理都有體會。2、企業(yè)對招聘崗位沒有做科學的崗位分析,招聘條件沒有依據(jù);成功與否界定不清晰、明確。所以,錄用結果出來后,通常認為本次招聘工作就完成了。企業(yè)通常無法評判本次招聘工作的質量,即使總結一下,一般而言,也是依靠大家的直覺而漫談。3、招聘成功與否的后果顯示滯后,并且較復雜。沒有一套招聘工作的追蹤、分析系統(tǒng)。當某某員工表現(xiàn)不佳時或發(fā)生勞資糾紛時,人們往往把注意力集中在如何處理正在發(fā)生的事情上,無法評估、總結招聘工作的作用。4、招聘工作的隨意性。一方面,企業(yè)沒有做人力資源規(guī)劃;另一方面,用人部門提需求時,比較倉促、隨意。導致人力資源部門的招聘工作難做。5、招聘方式不合適、招聘對象的來源的定位失誤、廣告媒體的選擇、設計方面的問題等。6、人事測量工具的問題、選拔流程、測試人員的問題等。
針對企業(yè)在招聘過程中出現(xiàn)的各種問題,我們將分成專題逐個分析。
在進入各個專題的討論之前,首先,談一下招聘流程。由于企業(yè)規(guī)模不同,企業(yè)的所有制性質不同,所在行業(yè)不同,企業(yè)招聘的崗位不同等等,使得企業(yè)在招聘時的程序有一些小的差別。但是,基本上企業(yè)的招聘流程大致如下:1、各用人部門提出招聘需求計劃:崗位名稱、需求數(shù)量,計劃上崗時間等。2、崗位分析(需要人力資源部門共同制定)。3、選擇招聘渠道、方式。4、制定招聘計劃和預算。5、上級批準計劃和預算。6、實施招聘并獲得初步人選信息、資料。7、安排人力資源部門初步測試、甄選。8、安排用人部門及相關人員測試及面試(對于重要崗位應該增加測試的廣度、深度,例如采用評價中心等方式)。9、企業(yè)做出初步錄用決定。10、同被錄用人員溝通有關企業(yè)的基本情況、崗位的具體情況、錄用后的待遇、職業(yè)發(fā)展通路等事宜,并達成錄用共識。11、錄用前的準備:體檢、驗證相關證件、資料等。12、人事資料轉移、簽訂勞動合同。
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