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企業(yè)購并中,如何識別核心員工?

2004-04-16 11:13:58 來源: 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
購并消息的宣布向市場發(fā)出了鮮明的信息:你將帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入新的成長時期,你會積極尋找企業(yè)擴(kuò)張的機(jī)會,你會應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化和技術(shù)革新帶來的挑戰(zhàn)。不幸的是,購并也向競爭對手和獵頭公司發(fā)出了鮮明的信息:從你的公司中挑選人才的機(jī)會也成熟了。

競爭對手們知道,由于購并,你的員工將不知道自己是否還有這份工作。即便有,這份工作在哪里,收入如何,或他能否適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu),他的工作表現(xiàn)如何被評估。通常,骨干分子會在消息公布后的五天之內(nèi),也是謠言漫天飛的時候,收到獵頭的電話,無一級別可以幸免。

長期以來,購并帶來的法律、財務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作方面的問題受到了極大的關(guān)注。而今,參與了收購兼并活動的經(jīng)理們意識到,在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,如何在企業(yè)變更時處理好人事問題,才是使購并交易為企業(yè)帶來最大價值的核心因素。在一次調(diào)查中,來自巴西、中國、香港、菲律賓、韓國和美國的高級經(jīng)理們,75%以上的人認(rèn)為,留住人才才是購并成功的關(guān)鍵所在。

核心員工流失是購并失敗的主因,你必須確保大多數(shù)(如果不能做到全部)你想挽留的人在雙方公司磨合期結(jié)束后留下來。最好的方法是進(jìn)行雇員挑選。雇員挑選的內(nèi)容和進(jìn)度由購并的性質(zhì)決定。購并的形式有四種:維持獨立日常運(yùn)作;接管法,即收購方接管被收購公司;雙方公司地位平等的合并;以及革新法,購并后成立的新公司,實力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原有的任一家公司。

如果公司決定仍舊各自獨立運(yùn)作,事情基本保持不變,大多數(shù)員工仍留在自己原來的崗位上,那么,當(dāng)務(wù)之急是澄清和確定高層經(jīng)理的位置。

在接管法中,通常作法是收購方的管理層繼續(xù)留任。不過偶爾也有這樣的個案,被收購方的管理層十分出色,也保留了下來。有一家名列財富前500名的化工公司用接管法收購了另一家管理層較弱的化工公司。他們很快發(fā)現(xiàn),被收購方的管理層在某些領(lǐng)域表現(xiàn)十分出色。所以收購方迅速確定了對方隊伍中的管理人才,開出豐厚的條件,誠意挽留。但是,在大多數(shù)情況中,穩(wěn)定被收購方的人心要比進(jìn)行繁瑣冗長的員工評估要重要得多。

真正的挑戰(zhàn)存在于第三、四種購并方式中。雙方地位平等的合并中,每一個職位,都要對雙方公司有關(guān)員工進(jìn)行評估,采用“優(yōu)者勝出”的解決方案。在變革法中亦是如此,采用“最優(yōu)者勝出”的方法。

當(dāng)然,這些解決方案不可能馬上奏效。因此,重要的員工在購并后的不安定期很容易受到外界誘惑——甚至在你沒來得及發(fā)現(xiàn)誰是重要人才時,他們已消失了。為了留住人才,員工評估挑選工作開展得越早越好。經(jīng)驗證明,花費6~8周的時間可完成對企業(yè)各級員工的挑選任命。通過迅速展開篩選工作,以及良好的溝通交流,企業(yè)可將人才流失率降低到最低,促進(jìn)購并的成功。

人員篩選的四種方式

用“接管法”或“變革法”進(jìn)行收購時,會采用“優(yōu)者勝出”的方法。這時你就要決定如何做出每一個人事方面的決策。你有四種選擇,第四種已很少被采用,主要是在“新頭目”和“雙主制”之間的進(jìn)行選擇。用“新頭目”方式,每一產(chǎn)品線和每一職能部門會有一位總負(fù)責(zé)人,由他從雇員中挑選搭建自己的班子。這種方法的好處是由于員工隊伍由他自己選定,他很快就可以信賴和依靠部下展開工作。整個過程進(jìn)展迅速。在實際中,由于這個總頭目對另一家公司的員工所知甚少,所以這種員工篩選方式會招來非議。新頭目有責(zé)任充分調(diào)查對方員工,掌握第一手資料,也可以借助于獨立的經(jīng)理評介機(jī)構(gòu)。

在“雙主制”中,對每一業(yè)務(wù)塊兩家公司都各派出一名負(fù)責(zé)人,共同組建新的隊伍。這種方法的益處和弊處與前一種正好相反。兩個頭目加起來,對所有員工都很了解,但不幸的是,這兩人之間會有沖突。根據(jù)“優(yōu)者勝出”,最終在兩人中只能勝出一人,那位亞軍因而會失去挑戰(zhàn)最佳人才的動力!半p主制”抵消了“新頭目”對自己公司雇員的偏向,但有造成雙方?jīng)_突的可能性。

另兩種方式是“第三方評介”和“揭榜法”。在前一種方式中,由中立的第三方機(jī)構(gòu),通常是獵頭公司,采用面試和360度反饋的方式對候選人進(jìn)行評估,然后向各個決策人做出推薦。這種方式的好處是公正客觀和采用市場標(biāo)準(zhǔn)選拔人才,但它十分耗時,盡管如此,最近幾宗大規(guī)模購并案都采用了這種方法,有的是大范圍使用,有的是在關(guān)鍵職位沒有明顯勝出的候選人時采用。

如果使用得當(dāng),獨立的管理人才評價機(jī)構(gòu)使“偏心”降到最低,加快了決策過程,為下情上達(dá)高層鋪設(shè)了道路。但是,員工可能會因那些喋喋不休的外人的出現(xiàn)而心中不快,因為他們認(rèn)為,自己的上司更適合評估員工真正的價值。

第四種方法“揭榜法”,是指在兩家公司內(nèi)部對所有空缺職位公開招聘,任何員工都可申請。這種方式讓埋沒的管理人才脫穎而出。但是,致力于培養(yǎng)、發(fā)展人才的公司,認(rèn)為員工發(fā)展應(yīng)具有延續(xù)性,傾向于提升原先計劃培養(yǎng)的員工。這一點,“揭榜法”無法滿足。另一個弊端是,從一大堆應(yīng)征信中篩選出合適的人很花時間,而且它間接告訴整個公司,那些職位的現(xiàn)任者會失業(yè)。如果外界有好機(jī)會,員工會紛紛離職。

員工篩選程序

典型作法是,先搭建新的組織結(jié)構(gòu)框架,之后安排人員。人員的安排從首席行政長官下一級開始,一層層地往下安排。用“優(yōu)者勝出”方式選定首席行政長官之下在級管理層,時間是18~24周。然后花8~16周選定其余各級別人員(簡單的收購行為用1~2個月就可全部完成,復(fù)雜的變革式購并需要數(shù)月,甚至更長時間)。在購并過程中要遵守時間表,但也不要排除存在突破性進(jìn)展和膠著狀態(tài)的可能性。

抓住關(guān)鍵人才

在購并中,你遇到的第一個挑戰(zhàn)是,即使購并過程進(jìn)展迅速,在完成之前,員工已變得焦慮,甚至焦灼不安。所以關(guān)鍵的一點是,在購并完成之前,就要使重要員工知道他們的前途如何。理想的作法是,在購并消息公開化之前就做到這點。

第一步是雙方最高層的會晤。雙方各派出數(shù)名最高級別的員工,迅速擬定出包括50~100名新公司不可缺少的重要員工名單。同時,也應(yīng)意識到,由于時間倉促,經(jīng)理們個人看法的局限性會影響這份名單的質(zhì)量。然后,指定一位高層人士負(fù)責(zé)穩(wěn)定這些關(guān)鍵人員。否則的話,這一最基本舉措會在兩公司忙于大規(guī)模整合時失敗。對人員確認(rèn)存在疑問時,與之最相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)理有決定權(quán)。圖中這個簡單的矩陣可幫助選出所有重要員工。根據(jù)這張圖,你可以跟蹤了解,什么因素能激勵員工不跳槽,何時以及采取何種手段挽留住他們,誰對員工的穩(wěn)定負(fù)有直接責(zé)任。我們稱之為“再次招聘矩陣”。如果你對挽留員工方面花上當(dāng)初雇傭他們同等的精力,你肯定能成功。

設(shè)立指導(dǎo)原則

員工篩選過程要包括一份闡述篩選指導(dǎo)原則和措施的聲明。這份聲明能監(jiān)督篩選過程標(biāo)準(zhǔn)一致,并有力溝通了新公司的宗旨和價值觀。當(dāng)然,不同的購并有不同的指導(dǎo)原則,但好的指導(dǎo)原則大體如下:

·選出最適合的人才,將兩家的強(qiáng)項轉(zhuǎn)變成公司的資本。

· 篩選會嚴(yán)格基于“能者得之”,完全根據(jù)候選人的能力、資格、個人發(fā)展目標(biāo)、工作經(jīng)驗是否符合職位要求而定。

·政治傾向和年齡不影響決定。

·由首席行政長官、人事部負(fù)責(zé)人和其余高層經(jīng)理組成的委員會將審核引起爭議的決定。

·新機(jī)構(gòu)的經(jīng)理不會通過按比例在兩家公司中分派的方式選定。但是,如果超過65%的新公司經(jīng)理職位由一家公司的員工擔(dān)任,上文所提及的委員會需加以審核。

·只有在通過內(nèi)部篩選仍無法找到合適人選的情況下,才可以開始從外界招聘。

·不可考慮讓那些落選其現(xiàn)任職位的員工擔(dān)任低一級的職位。

在兩家公司的運(yùn)作方式都不盡如人意的情況下,新機(jī)構(gòu)必須做到更好:真正的企業(yè)變革。這時,需要完全不同的指導(dǎo)原則:例如,員工與直接上司的人數(shù)比必須高出原來任一公司的20%,且不能低于6:1。又例如,在篩選每一級職位時,至少有一人必須被提升。

這些篩選原則將促成企業(yè)運(yùn)作方式的真正改變。

保持溝通交流

購并展開后,經(jīng)理們經(jīng)常會不情愿與被并購方的關(guān)鍵員工進(jìn)行交流,因為他們無法回答后者的許多問題。但是不見面可能會造成致命的錯誤。在最近發(fā)生的一起跨國醫(yī)藥公司的購并案中,我們被要求和剛剛得到了新機(jī)構(gòu)中一個誘人職位的核心員工談話。在采訪中,她承認(rèn),在得到這個新職位之前,她正與另一家公司接觸。這次購并是她公司最重要的一件大事,但她沒有參與,也從來沒有人告訴過她最新進(jìn)展。由于對自己在新機(jī)構(gòu)中的位置一無所知,她從來沒有指望過能夠得到滿意的安排。她最終沒有跳槽純屬偶然。

那些沒有參與購并過程的關(guān)鍵員工,如果被告知也是相關(guān)職位的候選人,并且得到保證不會受到排擠,那么他們離開的可能性就會下降。如果他們感覺不在圈內(nèi),他們可能就會忙著到別處尋求職業(yè)發(fā)展的機(jī)會。

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