管理黑洞曼延:雇員流動(dòng)成本
美國(guó)管理學(xué)會(huì)(AMA)報(bào)告顯示,替換一名雇員的成本至少相當(dāng)于其全年薪酬的30%;對(duì)于技能緊缺的崗位,此項(xiàng)成本相當(dāng)于雇員全年薪酬的1.5倍甚至更高。
“我們公司似乎陷入了一個(gè)循環(huán)——不斷有人離職,不斷地招聘。在幾百人的公司里,一年以上的員工絕對(duì)是老員工!必(fù)責(zé)人力資源的李先生任職上海一家知名的醫(yī)藥銷售公司,“營(yíng)業(yè)狀況非常好,但利潤(rùn)總是不理想。”李說,這個(gè)循環(huán)始于一年前公司總經(jīng)理的更換。
雇員流動(dòng)成本
該公司總經(jīng)理不是不清楚公司頻繁的人員流動(dòng),但他的口頭禪是:“他們喜歡走就走吧,這樣的人一抓一大把!”當(dāng)記者與他討論公司為什么不挽留這些員工時(shí)?該總經(jīng)理沒有直接回答筆者的問題,他說這些員工又不是特殊的人才,不值得花這么大的精力。當(dāng)筆者繼續(xù)詢問員工們?yōu)槭裁措x開時(shí),他說這是“員工自己的原因”。
“這是他們沒有認(rèn)識(shí)到雇員流動(dòng)暗藏著巨大的成本及其對(duì)公司利潤(rùn)的損害”,說起類似的案例,意大利默洛尼衛(wèi)生潔具(中國(guó))有限公司的人力資源經(jīng)理丁亞銘有極為深刻的理解,他甚至為此做了相當(dāng)深入的研究。
當(dāng)很多HR經(jīng)理感慨在公司中不受重視的時(shí)候,丁說他“掌握了與老板對(duì)話的要領(lǐng)———讓老板知道HR創(chuàng)造的利潤(rùn)所在,即使HR不是直接的生產(chǎn)部門!薄 ∷蚬P者介紹了如何說服老板給打算離職的員工加工資的例子。意大利默洛尼公司是世界知名品牌阿里斯頓的擁有者,1996年進(jìn)入中國(guó)并在無(wú)錫設(shè)立生產(chǎn)基地。丁說,有一個(gè)在默洛尼工作了兩年的生產(chǎn)工人提出加薪要求,并聲稱如果得不到滿足便要離職。丁根據(jù)該員工的過往業(yè)績(jī)確定了可以加薪的幅度后,向總經(jīng)理匯報(bào)這件事情。
“總經(jīng)理起先是不同意的,說這樣的員工再找一個(gè)就是了!倍』貞浾f,老板總是不喜歡提出加薪要求的員工。但丁仔細(xì)地為老板算了一筆賬:該工人的平均月工資是800元,而市場(chǎng)上可招聘的熟練工的起始工資是1000元,可是根據(jù)該員工的情況在800元的基數(shù)上加50—100元就可以使該工人安心地工作下去,這顯然比招聘一個(gè)新員工劃算。
好處不僅僅如此,免去招聘新員工還省去了一項(xiàng)招聘費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用,同時(shí)必須注意的是,該員工繼續(xù)穩(wěn)定地工作避免了因員工主動(dòng)離開而帶來(lái)的隱性成本———員工離職對(duì)在職員工的工作效率總是有影響的。
“事實(shí)上雇員流動(dòng)的無(wú)形成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于雇員流動(dòng)的有形成本!庇谑嵌〉睦习逋纯斓赝饬思有椒桨。
其實(shí),丁亞銘遇到的問題是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在的。國(guó)內(nèi)公司的CEO們整日想著如何達(dá)到董事會(huì)的要求,為公司和股東創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。但筆者就“雇員流動(dòng)成本與公司利潤(rùn)”主題采訪眾多CEO、人力資源總監(jiān)時(shí),很少有人意識(shí)到發(fā)生在身邊的雇員流動(dòng)成本正在悄無(wú)聲息地吞噬著公司利潤(rùn)。
比如,大多數(shù)企業(yè)的中高層經(jīng)理在討論或分析雇員流動(dòng)尤其是雇員自愿流動(dòng)時(shí),往往只想到企業(yè)當(dāng)前人力資源的損失或流失,而忽略或低估雇員流動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的特殊經(jīng)濟(jì)損失以及雇員流動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的中長(zhǎng)期的影響。
大多數(shù)企業(yè)將雇員流動(dòng)成本狹義地理解為離職成本(離職雇員流動(dòng)的現(xiàn)金成本)或替換成本(即招聘廣告費(fèi)用)等有形成本,而忽略了與此相關(guān)的其他成本,特別是雇員流動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)率下降等無(wú)形成本。
“CEO們的一個(gè)通病是,他們不相信現(xiàn)有雇員能夠通過培訓(xùn)和開發(fā)可以達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求,卻相信新招聘員工具有超凡能力”,丁并不否認(rèn)新員工的“鯰魚效應(yīng)”,但輕視離職員工的結(jié)果是,公司高管不情愿對(duì)現(xiàn)有雇員支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工資,而情愿對(duì)新進(jìn)的陌生雇員支付比原崗位雇員高出30%—50%的工資。
由于幾乎所有公司的招聘、培訓(xùn)、解聘等費(fèi)用都屬于人力資源部門的預(yù)算,而與業(yè)務(wù)部門沒有直接的關(guān)系,造成絕大部分的中層經(jīng)理對(duì)于本部門雇員流動(dòng)成本漠不關(guān)心。目前很少有企業(yè)在年度預(yù)算中包含完整的雇員流動(dòng)成本(有形和無(wú)形),預(yù)算只包含招聘費(fèi)用、雇員離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)炔糠钟行纬杀尽?
成本知多少
企業(yè)從一個(gè)雇員流動(dòng)開始到替換結(jié)束的整個(gè)過程中究竟需要多少成本呢?人力資源專家們認(rèn)為不能一概而論,這主要受具體的崗位、行業(yè)、地區(qū)、雇員的工資、福利、工齡、資歷等諸多因素的影響。
“這個(gè)成本包含新雇員的試用期工資,一般是6個(gè)月”,西門子通信(上海)公司的人力資源專員對(duì)記者說,如果使用者不符合要求,這種成本會(huì)更高!斑@些成本只是整個(gè)雇員流動(dòng)成本的冰山一角”,丁亞銘根據(jù)自己的研究,認(rèn)為國(guó)內(nèi)公司頻繁的人員流動(dòng)成本至少相當(dāng)于崗位全年薪酬的30%以上,而高層經(jīng)理的流動(dòng)成本更大。
雇員流動(dòng)總成本一般是指雇員流動(dòng)過程中發(fā)生的成本之和。它是雇員全年工資收入和福利成本相加之后再乘以根據(jù)具體崗位確定的損耗率(AttritionRate)。據(jù)美國(guó)管理學(xué)會(huì)(AMA)的報(bào)告,替換一名雇員的成本至少相當(dāng)于其全年薪酬的30%,對(duì)于技能緊缺的崗位,此成本相當(dāng)于雇員全年薪酬的1.5倍甚至更高。根據(jù)WilliamG.Bliss的報(bào)告,在管理和銷售崗位的雇員的流動(dòng)成本可高達(dá)離職雇員全年薪酬的200%—250%.
“這些估計(jì)還是十分保守的,因?yàn)樯鲜隽鲃?dòng)成本的估計(jì)并沒有完全計(jì)算企業(yè)就雇員的離職、職位空缺、替代、生產(chǎn)率或?qū)W習(xí)曲線損失以及培訓(xùn)等方面的投入!倍嗐憣(duì)記者分析了他對(duì)這些估算數(shù)字的理解。
由于目前在企業(yè)中還沒有專門就雇員流動(dòng)設(shè)立會(huì)計(jì)科目,與雇員流動(dòng)等相關(guān)的費(fèi)用都是分?jǐn)傇诠芾碣M(fèi)用等其他科目中的,所以,雇員流動(dòng)成本正在不斷吞噬著企業(yè)的利潤(rùn),甚至影響到員工士氣和企業(yè)生產(chǎn)率,可以說是“企業(yè)利潤(rùn)的無(wú)形殺手”。(于保平)
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