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組織職業(yè)生涯設(shè)計為員工提供多通道發(fā)展路徑

2006-03-18 10:33:27 來源:中國管理傳播網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
  一、問題提出

  筆者在多年的咨詢工作中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)進行了薪酬改革,實行了崗位工資制,工資水平進行了大幅度提升,在一定時間內(nèi)調(diào)動了員工的積極性,但隨著時間的推移,激勵作用越來越弱化,沒有收到預(yù)期的效果。

  二、原因分析

  崗位工資模式下,員工工資的增長主要依靠職位的晉升。隨著職位的晉升,薪級也晉級,調(diào)動了員工努力工作以爭取晉升機會的積極性。但這種薪酬模式的不足也比較明顯。

  1、如果一個員工長期得不到晉升,盡管崗位工作越來越出色,但其收入水平很難有較大的提高,也就影響了其工作的積極性。這種情況非常普遍,一個員工的直接上級才三十來歲,企業(yè)的業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,短期內(nèi)沒有提升的空缺職位,那么他的下屬的職業(yè)發(fā)展就缺乏前景和希望。

  2、由于按崗位確定薪酬,企業(yè)高素質(zhì)員工的生存與發(fā)展空間受限。企業(yè)內(nèi)部大量的高素質(zhì)員工,在不想做管理但又沒有其他通道可發(fā)展時,便會出現(xiàn)兩種現(xiàn)象,一是離開企業(yè),二是在其位,不愿謀其職。造成企業(yè)人才的配置錯位與浪費。

  3、由于崗位導(dǎo)向的薪酬制度更看重內(nèi)部崗位價值的公平性,在從市場上選聘比較稀缺的人才時,很可能由于企業(yè)內(nèi)部的薪酬體系的內(nèi)向性而滿足不了稀缺人才的薪酬要求,也就吸引不來急需的專業(yè)和管理人才?偲饋碚f,這種薪酬模式比較僵化,靈活性不足,從發(fā)展趨勢上來看,以崗位為主設(shè)計薪酬模式?jīng)]有生命力。

  三、解決思路

  根據(jù)筆者從事咨詢工作的實踐,上述問題可通過組織職業(yè)生涯設(shè)計,即在企業(yè)建立員工職業(yè)發(fā)展通道、為員工提供多種職業(yè)發(fā)展路徑得到有效解決。

  1、什么是組織職業(yè)生涯設(shè)計

  職業(yè)生涯設(shè)計,又稱作職業(yè)生涯規(guī)劃,通常是員工個人根據(jù)自己的個性特征和外部環(huán)境的約束,選擇合適的職業(yè),并進一步規(guī)劃未來職業(yè)發(fā)展的工作,這就是個人職業(yè)生涯設(shè)計的概念。

  但個人職業(yè)生涯設(shè)計往往受組織發(fā)展的影響:個人在組織中,往往不明白組織中存在什么樣的職業(yè)機會,對其他職業(yè)的要求和認(rèn)識,也只是憑感覺來判斷。這就往往造成這樣的結(jié)果,一方面,企業(yè)或組織四下尋找自己需要的人才,另一方面,員工對自己的能力缺乏理性的認(rèn)識——不排除員工高估或低估自己能力的情況。信息的不對稱,在這里集中體現(xiàn)為組織的職位需求信息不明確。

  組織職業(yè)生涯設(shè)計主要是一改過去靠員工個人獨自的職業(yè)生涯設(shè)計方式,由組織系統(tǒng)的考慮現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源存量情況、執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略所需人力資源的技能結(jié)構(gòu)、人員組合等,將組織內(nèi)部的崗位資源調(diào)動起來,并用來作為員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的參考;另一方面,引入科學(xué)的評價體系,如個人性向測試、素質(zhì)測評、技能評估等技術(shù),幫助員工理性的認(rèn)識和評價自己能干什么、并給予其干的機會,在組織內(nèi)部設(shè)立職業(yè)發(fā)展通道,促進員工自身職業(yè)技能提升的一種方法。

  2、搞好組織職業(yè)生涯設(shè)計的意義

  組織職業(yè)生涯設(shè)計是進行人力資源開發(fā)的前提,是合理處理個人事業(yè)成功和企業(yè)發(fā)展關(guān)系的基礎(chǔ)。因此,搞好組織職業(yè)生涯設(shè)計,對個人對組織及對社會都有極為重要的意義。

  第一、進行組織職業(yè)生涯設(shè)計有利于明確組織的職業(yè)發(fā)展機會。對企業(yè)來說,首先要明確企業(yè)將來的發(fā)展,即戰(zhàn)略目標(biāo)。只有明確其目標(biāo)定位,才能確定企業(yè)需要什么樣的人員結(jié)構(gòu),將現(xiàn)實與理想狀態(tài)比較后,就能夠提出組織的期望。對員工來說,了解了組織的發(fā)展機會后,會調(diào)整自己的價值取向,努力并積極創(chuàng)造條件,達到組織期望的職位要求,獲得晉升或成長。

  第二、進行組織職業(yè)生涯設(shè)計有利于個人潛力的充分發(fā)揮,為組織創(chuàng)造出更大價值。個人潛力的發(fā)揮需要一定的舞臺,這個舞臺在于能夠促成職業(yè)與個性的匹配;在于職業(yè)技能能夠得以提升;在于有一條合乎員工發(fā)展的職業(yè)發(fā)展通道;在于組織能夠認(rèn)可員工的成長。只有組織中人的潛力充分發(fā)揮出來,才能為組織創(chuàng)造出更大的價值。

  第三、進行組織職業(yè)生涯設(shè)計有利于組織有計劃的提升員工隊伍的素質(zhì)。這一點,在企業(yè)擴張過程中,尤其明顯。企業(yè)擴張的過程,同時是一個隊伍不斷壯大的過程,隊伍的不斷壯大,不同時期,對員工的要求有所不同。這就有一個整體性技能提升的要求。企業(yè)只有根據(jù)自己的發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整職位結(jié)構(gòu),職業(yè)發(fā)展的階梯,一個階段、一個階段地向前發(fā)展,而一個合乎企業(yè)發(fā)展要求的組織職業(yè)生涯設(shè)計將促使企業(yè)的員工隊伍素質(zhì)和技能得以不斷提高。

  第四、進行組織職業(yè)生涯設(shè)計有利于人盡其才,才盡其用,發(fā)揮人力資源的最佳效益。有的員工天生具備某種“才干”,組織職業(yè)生涯設(shè)計的一個要求,就是要建立一套合理的素質(zhì)、技能測評體系,以發(fā)現(xiàn)員工的才干和能力,并將其放在合適的崗位上,促進其能力的發(fā)揮。

  第五、進行組織職業(yè)生涯設(shè)計有利于選拔、使用和培養(yǎng)人才。組織在了解員工個人的能力、興趣、特長、性格等的基礎(chǔ)上,設(shè)計個人的職業(yè)發(fā)展路徑,將其納入到組織的目標(biāo)上來,使之符合組織的利益,進而根據(jù)組織需要對員工進行有針對性的培養(yǎng),同時根據(jù)個人的專長合理使用。

  3、如何做好組織職業(yè)生涯設(shè)計

  第一、建立組織的職位結(jié)構(gòu)

  建立組織的職位體系,需要在職位族、類上,做科學(xué)的劃分。既要與組織結(jié)構(gòu)一致,也要與職位要求一致。還需要對職位做合理的分層:高、中、基層職位的名稱、數(shù)量都要明晰化。這樣,可以為后面的組織職業(yè)生涯規(guī)劃提供真實的職位信息基礎(chǔ):一些職位空缺,需要什么樣的人,可以從什么職位晉升上來,有人升職了,相應(yīng)崗位的空缺替補計劃如何作出。一系列崗位變動的后面,對員工來說,就是職業(yè)發(fā)展的機會。

  第二、建立員工職業(yè)發(fā)展通道

  現(xiàn)在,很多企業(yè)推行雙軌制員工職業(yè)發(fā)展通道:職位發(fā)展通道,通過走管理崗位,承擔(dān)更多應(yīng)付責(zé)任來實現(xiàn)職位晉升;另一條道路,走專業(yè)技術(shù)線,通過員工在專業(yè)技術(shù)崗位上的經(jīng)驗和技能的提升,走專家道路,即員工可以不通過走管理崗位獲得高報酬,也可以通過走專業(yè)技術(shù)路徑獲得高報酬。

  A.職業(yè)路徑:在組織職位體系設(shè)立的基礎(chǔ)上,確立各職位之間的晉升和替補關(guān)系,如人力資源部總監(jiān)的職位,可以由人力資源部下屬部門經(jīng)理晉升,也可以由業(yè)務(wù)部門總監(jiān)平調(diào)過來。但需要處理好一個問題,即各職位的具體任職資格要求是什么,要很明確,同時,要對員工開放。對員工職位開放,員工就會結(jié)合自己的個性特征和組織的發(fā)展要求,調(diào)整自己的職業(yè)選擇。

  B.技能路徑:技能路徑適用于專業(yè)技術(shù)崗位。和職位體系設(shè)計相類似,對某一專業(yè)技術(shù)職類,明確其技能邊界,并設(shè)立相應(yīng)的技能要求等級。使員工和組織能夠科學(xué)的評估員工的技能差異。這種由低到高的技能層級設(shè)計,實際上為員工提供了一條新的職業(yè)發(fā)展通道。

  第三、建立評估體系

  組織職業(yè)生涯設(shè)計,需要建立評估體系。一方面,對企業(yè)現(xiàn)狀進行合乎實際的理性評估,以確定企業(yè)發(fā)展的階段和組織調(diào)整方向,規(guī)劃職位的變動;并結(jié)合經(jīng)營狀況,控制職位的薪酬總量;另一方面,需要對員工的業(yè)績、素質(zhì)、技能等進行評價,業(yè)績的評價,有利于整個組織的績效管理,也有利于保持員工職業(yè)生涯設(shè)計時的組織績效導(dǎo)向;對員工的素質(zhì)和技能的評價,有利于明確現(xiàn)有人力資源的狀況,并在此基礎(chǔ)上,分配合適的人力資源到合適的崗位上。

  總之,組織職業(yè)生涯設(shè)計的最終目的是通過幫助員工在組織內(nèi)部發(fā)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的機會,激發(fā)他們的工作熱情和潛能,以期員工更好地服務(wù)于企業(yè),為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而努力工作。員工的技能提升和進步,有賴于企業(yè)實施有效的組織職業(yè)生涯設(shè)計。(隋青)

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