管理中的疊補(bǔ)丁效應(yīng)
疊補(bǔ)丁效應(yīng)(由本文首次提出):指改善工作沒(méi)有觸及根因,反而因?yàn)楦纳贫a(chǎn)生了大量的衍生工作,導(dǎo)致組織臃腫、效率低下、管理成本上升等不良現(xiàn)象。
在我們身邊存在著很多這樣的現(xiàn)象:為了解決某一問(wèn)題,而建立了某項(xiàng)制度、流程或開(kāi)展某項(xiàng)工作,然而在實(shí)施此制度、流程或工作時(shí),由于沒(méi)能解決原問(wèn)題,或新制度和工作本身的不完善而產(chǎn)生了新的問(wèn)題,之后為了繼續(xù)改善原問(wèn)題或解決新問(wèn)題,而滋生出了另一套的制度或流程,如此不斷重復(fù),制度和流程也越來(lái)越多,工作越來(lái)越復(fù)雜,最后反而忽視了真正要解決的問(wèn)題(根因)。
就如同某件物品本來(lái)有個(gè)小洞,為了彌補(bǔ)小洞打了塊補(bǔ)丁,過(guò)了段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)補(bǔ)丁有些破損,便又在補(bǔ)丁旁邊加了新的補(bǔ)丁,依此類(lèi)推,補(bǔ)丁越打越多、越打越厚,最后是補(bǔ)丁挨著補(bǔ)丁、補(bǔ)丁壓著補(bǔ)。欢聦(shí)的真相被深深掩蓋。其實(shí)清除掉這些補(bǔ)丁之后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的“漏洞”只需要一塊合適的小補(bǔ)丁而已。
例如:某個(gè)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)混亂的原因是因?yàn)轭A(yù)測(cè)不準(zhǔn)而產(chǎn)生的訂單變動(dòng)與頻繁調(diào)整,但是預(yù)測(cè)不準(zhǔn)受市場(chǎng)變化、客觀環(huán)境等影響難以控制,同時(shí)該公司又高度強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作需以市場(chǎng)為導(dǎo)向的行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)訂單就是軍令,導(dǎo)致大家不敢將矛頭指向市場(chǎng),因此針對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)混亂這一現(xiàn)象,便產(chǎn)生了“建立訂單剛性管理”(第一個(gè)補(bǔ)。┑母纳茖(duì)策。在訂單剛性管理的實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)一些具體現(xiàn)象又進(jìn)一步提出了其他的改善對(duì)策,如物料平衡管理(第二個(gè)補(bǔ)丁)、生產(chǎn)效率提升(第三個(gè)補(bǔ)丁)……..,殊不知真正導(dǎo)致物料不能保證的原因正是訂單的剛性執(zhí)行差,而訂單的剛性差則是由于市場(chǎng)需求輸入的頻繁變動(dòng),這就有如一個(gè)惡性循環(huán),但是一個(gè)又一個(gè)的補(bǔ)丁、一個(gè)又一個(gè)的對(duì)策,反而使我們忽視了真正的根因——預(yù)測(cè)能力差。
約束理論(TOC)中曾提到:非瓶頸的改善對(duì)系統(tǒng)的整體產(chǎn)出并無(wú)易處。疊補(bǔ)丁現(xiàn)象的產(chǎn)生正是因?yàn)樵诟纳七^(guò)程中沒(méi)有抓住重點(diǎn)與核心。
再如,某個(gè)公司的人力資源部門(mén)要完善人力資源體系,經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)目前體系的缺點(diǎn)在于員工對(duì)現(xiàn)有體系的不信任,從而導(dǎo)致工作干勁不足、狀態(tài)低糜。例如公司雖然建立了后備人才庫(kù),但是領(lǐng)導(dǎo)在選拔中層時(shí),憑主觀意愿,后備人才庫(kù)等同虛設(shè);還有績(jī)效工資雖然設(shè)定了浮動(dòng)等級(jí),但必須連續(xù)四個(gè)季度且年底考評(píng)為A者方可享受,而評(píng)A者只占部門(mén)比例的5%,且在光環(huán)效應(yīng)的影響下,普通員工得A的幾率就更小,再加上每一浮動(dòng)等級(jí)又設(shè)了十個(gè)小級(jí),那么即使員工持續(xù)得A,年年得A,也要10年時(shí)間才能真正上調(diào)一級(jí)工資。如此一來(lái),員工不信任這套體系也是必然?墒枪酒淹晟迫肆Y源體系作為了公司年度的重點(diǎn)項(xiàng)目,偏偏又一再堅(jiān)持固有的企業(yè)文化與作風(fēng)(如選拔人才靠領(lǐng)導(dǎo)一句話),同時(shí)又要嚴(yán)格控制工資總額及工資變動(dòng),那么在實(shí)施人力資源體系項(xiàng)目時(shí),人力資源部必然會(huì)打起了擦邊球,一個(gè)又一個(gè)無(wú)效的補(bǔ)丁應(yīng)運(yùn)而生,如針對(duì)后備人才庫(kù)打的補(bǔ)丁是:規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路線、建立后備人才培訓(xùn)模塊….,針對(duì)績(jī)效體系打的補(bǔ)丁是:進(jìn)一步完善人才梯隊(duì)體系、建立崗位任職資格、…..,補(bǔ)丁越打越多,而員工對(duì)它的感覺(jué)卻是越來(lái)越麻木。
那么,讓我們分析一下產(chǎn)生“疊補(bǔ)丁效應(yīng)”的幾個(gè)原因,又可分為打偏補(bǔ)丁、少打補(bǔ)丁和外圍補(bǔ)丁:
1、打偏了補(bǔ)丁:看不到根本原因所在,分析問(wèn)題停留在表面現(xiàn)象,因而打偏了補(bǔ)丁,下次為了校正,便再打一個(gè)補(bǔ)丁(上一個(gè)打的偏左了,這次就偏右點(diǎn)打,不斷往復(fù),越打越多)。
2、少打了補(bǔ)。核袚(dān)的職責(zé)或權(quán)限不足,需要跨部門(mén)解決問(wèn)題,但因?yàn)閰f(xié)調(diào)難度大或本位主義等因素,又或者是一團(tuán)和氣,避免結(jié)出梁子,而導(dǎo)致后期互相傷害。因此只從自己的職責(zé)及能力范圍內(nèi)提出了解決對(duì)策,職責(zé)外的對(duì)策統(tǒng)統(tǒng)不提。這種情況便是少打了補(bǔ)丁,只打了一半,等下次再出問(wèn)題時(shí),還是在這一半的基礎(chǔ)上不斷疊補(bǔ)丁。
3、外圍補(bǔ)丁:根因涉及領(lǐng)導(dǎo)或公司層面,無(wú)法撼動(dòng),甚至不敢撼動(dòng),或者處于保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)意志等原因,打了擦邊球,僅做了一些根本原因周邊的外圍改善,因此這種是外圍補(bǔ)丁,外圍補(bǔ)丁不足以掩蓋漏洞的情況下,于是在外圍補(bǔ)丁的周邊又出現(xiàn)了新的外圍補(bǔ)丁。
“打偏、少打、外圍”三種補(bǔ)丁都因?yàn)闆](méi)有真正解決根本原因,所以都會(huì)導(dǎo)致后期補(bǔ)丁的不斷增加,進(jìn)而產(chǎn)生疊補(bǔ)丁效應(yīng)。
危害:由于疊補(bǔ)丁效應(yīng)的存在,不僅導(dǎo)致忽視了問(wèn)題的真相;更產(chǎn)生了大量的無(wú)效勞動(dòng)、重復(fù)工作,使得運(yùn)營(yíng)費(fèi)用不斷增加,有效產(chǎn)出卻在持續(xù)惡化。使得很多企業(yè)在管理過(guò)程中,即便投入了100%的管理成本(人員、資源、時(shí)間…),但產(chǎn)生的管理效益卻不足20%。
- 上一篇:從安培辭職學(xué)用人之鑒
- 下一篇:在招聘中如何真正做到“匹配”
- 百麗時(shí)尚以創(chuàng)意驅(qū)動(dòng)品牌成長(zhǎng),持續(xù)滿(mǎn)足消費(fèi)者多元化時(shí)尚需求
- 奧康舒適無(wú)定式,陳偉霆推薦的雙11好物清單來(lái)了
- 城市守護(hù)計(jì)劃:奧康,用溫暖點(diǎn)亮城市之光
- 奧康步步為盈,陳偉霆化身都市行者
- 奧康國(guó)際:堅(jiān)守匠心追求“匠新” 3.0系列拿捏多種穿著場(chǎng)景
- CELINE 推出 Huntington 運(yùn)動(dòng)鞋
- 卡西龍
- 花花公子
- 展風(fēng)
- 迪朵
- 色非
- 色非
- 賓度
- 七匹狼
- 大黃蜂
- 公牛巨人
- 公牛世家
- 戈美其
- 木林森
- 富貴鳥(niǎo)
- 巴布豆
- 哈森
- 奧康
- 達(dá)芙妮
- Charles&Keith
- 老人頭