如何對待四類“另類”員工?
我們在管理中不可避免地遇到一些“另類”員工,這些員工往往很難用常規(guī)的方法去管理,因此這也是很多管理者比較頭疼的另類,今天,我和大家一起分享下管理經(jīng)驗(yàn)。
種類一:工作狂
他是同事公認(rèn)的極其“忙碌”的人。每天他都是第一個到公司,而且很少準(zhǔn)時下班,總要工作到很晚才肯回家。他的時間表上幾乎除了睡覺之外,就剩下了工作。他自己分內(nèi)的事情做完了,就會想方設(shè)法找其他的事情來做,總之沒有一刻停下來的時候。其他員工勸他休息一會兒,他總是拒絕,即使生病,還是要堅(jiān)持工作,甚至在睡覺時還想著工作上的事。
千萬別為得到這樣的另類而沾沾自喜,這種類型的工作狂,很可能因?yàn)樗麄兩硇牡母冻鲞^多,工作與休閑嚴(yán)重失衡,從而造成情緒上的不穩(wěn)定,容易引發(fā)辦公室矛盾,那個時侯作為管理者是很難收場子的。
管理建議:
一、要求其反省自己。思考一下以下問題:工作對我來說真的有那么重要嗎?我在工作中真的獨(dú)一無二、無可取代嗎?我非得這么忙不可嗎?我所忙的事情究竟有多大價值?然后你或許會發(fā)現(xiàn),忙碌只是一種習(xí)慣,而失去了它本來的意義。你不是超人,不可能承擔(dān)工作中的一切責(zé)任,而工作也無法回饋給你所需要的一切滿足,生活中重要的除了工作,還有很多。
二、強(qiáng)行規(guī)定他只能有限度地工作。盡管工作努力無論對個人,還是對組織具有積極的意義,但如果過度工作侵害了心理健康,導(dǎo)致家庭和工作的失衡,那就失去了工作本身的意義。所以,我們提倡有限度的工作狂行為,要求他將自己的時間分成幾大塊,享受工作也享受生活。在業(yè)余時間,我們要盡可能地多參加一些體育活動,與家人和朋友共處,而不是把家庭變成第二個工作場所。也可以列出一份工作日程表,先將自己現(xiàn)在的所有工作項(xiàng)目和工作時間一一寫明,然后考慮哪些可以完全放棄,哪些可交由他人或與他人合作完成,同時注重提高工作效率。
種類二:逃避型
他分新到公司不久,對各方面的環(huán)境都不熟悉。由于沒有經(jīng)驗(yàn),他所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)常常出錯。他想向老員工討教一下經(jīng)驗(yàn),又覺得難為情,不好意思開口。在其他事務(wù)性工作中,由于他很少跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,一些誤會時有發(fā)生,引得領(lǐng)導(dǎo)對他不甚滿意,他也不予辯解,只是用“過一陣子就會好的”、“要順其自然”一類話來安慰自己。這樣持續(xù)了一段時間之后,他開始厭煩去上班,總是情緒低落,沒精打采的,身體也老不舒服。同事問他是不是覺得壓力有點(diǎn)大,他立刻否認(rèn),只是說自己最近太累了,所以狀態(tài)不太好,于是同事們也不好再多過問什么了。他這種消極逃避、自欺欺人的做法顯然無助于減輕壓力,反而會形成惡性循環(huán),使身心更加受累,從而導(dǎo)致枯竭。
管理建議:
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),心理健康者最常使用的壓力應(yīng)對方式是控制型應(yīng)對,即積極主動地針對不同壓力做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),實(shí)事求是地解決問題。具體做法可以是改變自己或者尋求幫助。如感覺工作量太大,可以先讓他進(jìn)行一些時間管理,合理分配每個單位時間段里要做的事情;也可以強(qiáng)行讓他主動找你溝通或者尋求同事的支持等?傊,當(dāng)壓力來臨時,保持一個良好的心態(tài),嘗試去解決壓力帶來的不適感,而不要屈服于這種不適感之下,才能夠最終戰(zhàn)勝壓力。
種類三:A型性格
他是公司項(xiàng)目帶頭人,幾年下來,做項(xiàng)目、做管理都頗有聲色,為公司獲得了很多利潤,也很受領(lǐng)導(dǎo)的器重。最近,他又在帶領(lǐng)著幾個年輕員工一起準(zhǔn)備新的項(xiàng)目改革計(jì)劃,而且表現(xiàn)得信心十足。大家都說他是公司里最好辨認(rèn)的一個人,那個走路速度最快,說話語速最快的人就是他。他們時間觀念很強(qiáng),并且常常顯得很急躁,經(jīng)常會在組內(nèi)會議中發(fā)脾氣,弄得同事關(guān)系有些緊張。同事說他積極進(jìn)取是好事,但太欠缺親和力。心理學(xué)家把競爭、缺乏耐心、時間緊迫感、敵意、說話動作快速、急躁、進(jìn)取、好勝等這一組性格特質(zhì)統(tǒng)稱為“A型性格”。A型性格的人通常都具有很高的成就動機(jī),他們努力工作不單單是為了錢(雖然他們也和其他人一樣想賺得更多),也不是迫于誰的命令,而是想要追尋人生的意義和存在的價值。這些自我催發(fā)、自我激勵、自我實(shí)現(xiàn)的人,難免會自我設(shè)限,在追求卓越的過程中陷入完美主義的圈套,因?yàn)椤耙粋完美無缺的系統(tǒng)也是一個接近崩潰的系統(tǒng)”。A型性格的人總會給自己設(shè)立很高的目標(biāo)和期望,但未曾想這些期望正暗藏著壓力。比如,當(dāng)初的期望就是“成為最好的”,而現(xiàn)在的壓力是“成不了最好的”,或者“害怕被別人從最好的位置上擠下來”。也就是說,期望滋生壓力,壓力又使期望受挫,如果再把挫折視為對自尊的威脅和不可容忍的失敗,長此以往,工作非但不能帶來愉快,反而遍布打擊,產(chǎn)生枯竭感就在所難免了。此外,A型性格的人由于長期處于緊張狀態(tài),身體也容易受損。
管理建議:
一、讓他給自己訂立適當(dāng)?shù)、力所能及的目?biāo),或者將大目標(biāo)拆分成若干個階段性的小目標(biāo),逐步去完成,并經(jīng)常進(jìn)行自我獎勵。短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就不妨將它暫時擱置為理想,享受現(xiàn)在雖不完美但卻正常的生活。
二、讓他列出自己的壓力來源清單,逐個分析其中哪些是可省可免的期待,哪些是自我強(qiáng)加的壓力,有意識地將它們減免。
三、讓他放慢生活的腳步,給自己留有余地,學(xué)習(xí)欣賞和享受工作領(lǐng)域以外的其他成就。
類型四:神經(jīng)質(zhì)
他經(jīng)常被描述為是一個“情緒化”的人。受了同事的氣,會哭鼻子,遇到不順心的事,會立刻晴轉(zhuǎn)多云,而且持續(xù)很長時間。他經(jīng)常焦慮一些還沒發(fā)生的事情,比如公司組織出去旅游,他會從很早之前就開始擔(dān)心乘坐車船和飛機(jī)的安全,老被人笑話是“神經(jīng)過敏”。在別人看來沒什么大不了的事情,在他看來卻很有可能是備受打擊的,所以他經(jīng)?拊V自己壓力很大,很想辭職了事。“神經(jīng)質(zhì)”的人感情易受傷害,多憂多慮,總會擔(dān)心發(fā)生不好的事情,容易陷入某種情緒中,并表現(xiàn)出來。他們對日常壓力表現(xiàn)得比一般人敏感,顯得抗壓性和耐挫性較弱。因?yàn)樗麄儗毫κ录脑u估時常是夸張的,導(dǎo)致負(fù)面情緒增多,陷入自怨自艾,所以別人能夠忍受的壓力就可能使得他們枯竭。
管理建議:
一、讓他從學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,把注意力放到工作給自己帶來的愉悅和滿足上,而不要只糾纏于工作中的消極方面。
二、讓他掌握一些調(diào)節(jié)情緒的方法。當(dāng)負(fù)面情緒出現(xiàn)時,首先要問一問自己:“我為什么會出現(xiàn)這種情緒?”找到情緒反應(yīng)的原因。其次要用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)自己的情緒,“神經(jīng)質(zhì)”的人表達(dá)情緒的方式是不成熟的,他們總是高估問題,低估自己的能力,喜歡將事件的焦點(diǎn)集中在自己身上。例如他們常常會說“為什么我總是那么倒霉”、“我的命怎么那么苦”,這些都不是就事論事的客觀反應(yīng)。之后再去尋找有效的途徑改變引發(fā)負(fù)面情緒的事件,從而從負(fù)面情緒中解脫出來。
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