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領(lǐng)導(dǎo)者如何管理團(tuán)隊(duì)沖突?

2010-09-10 16:56:07 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

  團(tuán)隊(duì)的沖突何時(shí)具有毀滅性?何時(shí)具有創(chuàng)造性?團(tuán)隊(duì)中的沖突不可避免。這是個(gè)好現(xiàn)象,因?yàn)樗鼘τ趧?chuàng)造性合作——一個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的理由——也是不可或缺的。如果沒有不同意見,就不會(huì)有關(guān)于重大問題的爭論,或者對各種想法的綜合。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你如何管理沖突,使你的團(tuán)隊(duì)做得最好?

  首先,制定一些基本規(guī)則

  管理團(tuán)隊(duì)沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規(guī)則。“我的經(jīng)驗(yàn)并沒告訴我混亂必然帶來智慧,雖然有時(shí)是這么回事。”位于麻省劍橋一位有著豐富經(jīng)驗(yàn)的高管教練施泰沃。羅賓斯(Stever Robbins)說道。然而,通過制定指導(dǎo)方針來幫助解決爭議是個(gè)好主意。

  最重要的規(guī)則是:沖突應(yīng)該公開解決!敖o他們兩個(gè)選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰(zhàn)略公司(Guttman Development Strategies, Inc.)負(fù)責(zé)人霍華德。格特曼(Howard Guttman) 說,“這是唯一的兩個(gè)可接受的選擇。私下利用E-mail來發(fā)送‘飛彈’應(yīng)該禁止。”

  建立凝聚力和信任

  制定得很好的程序規(guī)則不僅會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)付特殊情況,還幫他們建立信任!拔乙娺^團(tuán)隊(duì)成員僅僅宣稱他們會(huì)相互信任之后便開始做事。這樣很少有用。”魏斯說道,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人清楚誰有權(quán)在何種情況下為團(tuán)隊(duì)做出決定時(shí),如果出現(xiàn)非常規(guī)情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會(huì)更小。

  當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人層面相互了解時(shí),沖突管理會(huì)更容易。在會(huì)議開始前請每人花三分鐘介紹一下個(gè)人和工作的最新情況,“這在會(huì)議進(jìn)入實(shí)質(zhì)內(nèi)容前能建立人際關(guān)系——會(huì)對隨后的溝通有非常神奇的效果。”舍特曼說道。

  堅(jiān)持用事實(shí)說話

  使沖突富有成效和不針對個(gè)人的一個(gè)好辦法就是關(guān)注事實(shí)。“沖突產(chǎn)生的原因是因?yàn)槿藗冇兄瑯拥男畔?shù)據(jù),但卻有著不同的解讀,或者一開始就有著不同的數(shù)據(jù)! 羅賓斯說道。

  所以,要幫助沖突中的團(tuán)隊(duì)成員弄清究竟發(fā)生了什么。有太多的這種情況,人們認(rèn)為他們理解其他人的立場。不要繼續(xù)想當(dāng)然,而是要闡釋每個(gè)人在說什么。這個(gè)簡單的行為能夠清除誤解,并且能使交談雙方對對方的故事有著更開放的態(tài)度,亨尼西說道。

  用榜樣來領(lǐng)導(dǎo)

  樹立一個(gè)榜樣,展示你希望團(tuán)隊(duì)其他成員面對沖突應(yīng)表現(xiàn)出的行為:

  實(shí)行完全公開。在爭論或討論中,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該講出所有的觀點(diǎn),并且使人們明白他們?yōu)楹芜x擇這種立場。這種行為應(yīng)該自上而下!盁o效的領(lǐng)導(dǎo)者讓人很難琢磨——沒人知道關(guān)于他們的任何事情。他們就像神話人物,”舍特曼說,“要讓人們相信你,你必須透明。要獲得反饋并且對沖突進(jìn)行管理,就必須冒些風(fēng)險(xiǎn),而這開始于自我批露!

  要將沖突看成是一種學(xué)習(xí)經(jīng)歷。當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí),將情況看成是一種學(xué)習(xí)的經(jīng)歷而非指責(zé)的機(jī)會(huì)。你的榜樣會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的成員做出同樣的行為。“鼓勵(lì)對失敗原因以及改進(jìn)措施的探究。讓沖突過程具有補(bǔ)救性而非懲罰性。如果你設(shè)立問題解決方案的導(dǎo)向,你是在告訴人們‘即使一個(gè)人對了而另一個(gè)人錯(cuò)了,事實(shí)上這只是一種學(xué)習(xí)’!绷_賓斯說道。

  讓人們多看到你,少聽你說。“領(lǐng)導(dǎo)者的聽說比應(yīng)該為90:10,”舍特曼說。不要做出決定,而要促成決定的產(chǎn)生。當(dāng)你需要發(fā)言時(shí),重述團(tuán)隊(duì)成員的爭論和立場,并且鼓勵(lì)不同意見的人也這么做。這種做法指出了潛在的假設(shè)或解釋與人們本意之間的差別,而這可能會(huì)使?fàn)幷撋?jí)為人際沖突。

  當(dāng)沖突變成個(gè)人之間的沖突時(shí)進(jìn)行調(diào)解。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員間的沖突變得針對人時(shí),就需要介入了!白鳛閳F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,如果花費(fèi)很長的時(shí)間才能找到解決辦法的話,我也許會(huì)促進(jìn)對話。我會(huì)與雙方各花些時(shí)間來指出是什么使他們?nèi)绱死щy,給他們提供看問題的不同視角,”魏西說道。如果這樣不行,最好的選擇或許是找個(gè)調(diào)解者——或許是跟結(jié)果沒有利害關(guān)系的其他部門的人。

  你真正想要的是自我管理,格特曼說道。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會(huì)自己處理困難,他們會(huì)更高效,更有建設(shè)性地解決沖突,最終最大程度地為團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性工作做出貢獻(xiàn)。(作者:吉姆·科林  來源:商業(yè)評(píng)論)

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