年末是組織績效管理會(huì)的好時(shí)機(jī)
企業(yè)效益不好,老板責(zé)怪營銷部門,營銷部門推托是生產(chǎn)部門沒有生產(chǎn)出消費(fèi)者喜歡的產(chǎn)品,生產(chǎn)部門推托采購部采購的原材料不夠好,采購部推托財(cái)務(wù)部給的預(yù)算不夠———
9月21日,在晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)產(chǎn)業(yè)財(cái)經(jīng)部與廈門仝博管理咨詢有限公司聯(lián)合舉辦的“民營企業(yè)如何實(shí)施績效管理泉州大型公益研討峰會(huì)”上,主講老師,廈門仝博咨詢公司總經(jīng)理、戰(zhàn)略人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家涂滿章為大家描述了這么一個(gè)場景。
“事實(shí)上,企業(yè)之所以會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)各部門互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,源于企業(yè)沒有推行‘績效管理’。”涂滿章表示。
“臨近年末,又到了企業(yè)召開績效管理會(huì)議的最佳時(shí)機(jī),HR們?nèi)绻胩岣咦约涸谄髽I(yè)中的地位,是時(shí)候行動(dòng)起來了。”涂滿章說道。
績效管理不等同于績效考核
什么叫績效管理?很多晉江企業(yè)的副總、人力總監(jiān)普遍認(rèn)為績效管理就等同于考核,涂滿章表示,如果推行者陷入這樣的誤區(qū),那么就注定該企業(yè)的績效管理將慘遭失敗。
“績效管理不是簡單地為員工評分,它包括績效規(guī)劃、過程管理、分析評價(jià)和激勵(lì)改善,這是績效管理不可或缺的四部分。”涂滿章表示。
摩托羅拉是這么給績效管理下定義的:“績效管理是一個(gè)不斷進(jìn)行的溝通過程,也是企業(yè)管理中一個(gè)重要的支點(diǎn)。企業(yè)=產(chǎn)品+服務(wù),企業(yè)管理=人力資源管理,人力資源管理=績效管理。”
“在人力總監(jiān)制定出績效規(guī)劃后,績效管理能否實(shí)施首先在于是否能建立起良好的溝通平臺(tái)。”涂滿章說,溝通的過程即是績效管理的“過程管理”,這是績效管理具體執(zhí)行的重中之重的環(huán)節(jié),因?yàn)樗且粋(gè)將公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)全面分解落實(shí)到部門和崗位,并在對工作的跟蹤管理、分析評價(jià)中不斷發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中所遇到問題的過程?梢哉f,沒有經(jīng)過“過程管理”也就不算真正執(zhí)行過績效管理。
此外,分析評價(jià)和激勵(lì)改善也不能忽略。“通過績效激勵(lì)鼓勵(lì)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)員工的自主管理、主動(dòng)作為,促進(jìn)企業(yè)和員工共同發(fā)展。”涂滿章很肯定地說。
績效考核只是績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),如果企業(yè)推行績效管理只局限在這個(gè)環(huán)節(jié)上,就失去了管理的意義,換來的必定只有員工的埋怨和老板的不理解。
績效管理的四大作用
“我給各位HR們一個(gè)建議,臨近年末了,大家回去就把老板、各部門經(jīng)理聚集到一起開個(gè)會(huì),會(huì)議的主題就是:2009年,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?這個(gè)會(huì)一旦開起來,你們公司的績效管理就拉開帷幕了。”涂滿章表示,一旦這個(gè)會(huì)召開,企業(yè)老板馬上就能感受到績效管理的作用,而一向在企業(yè)中處于弱勢的HR們,地位也將得到明顯提高。
“因?yàn)榭冃Ч芾淼淖饔蔑@而易見。”涂滿章介紹,績效管理有四大作用:落實(shí)目標(biāo)、促進(jìn)管理、績效提升、決策依據(jù)。
績效管理的前提是確定企業(yè)一整年的戰(zhàn)略目標(biāo),有了這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),再分解出各級部門的部門目標(biāo)、每個(gè)崗位的崗位目標(biāo)。只需要一個(gè)會(huì),老板和各級部門就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),自己竟然在2008年就知道公司和各部門2009年要做什么、要做到什么程度,幫助企業(yè)和各部門提早落實(shí)了未來的工作目標(biāo)。
當(dāng)各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)到各自的部門目標(biāo)后,必然需要召集部門所有人共同討論怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),每個(gè)人需要在什么時(shí)間內(nèi)完成哪些任務(wù),彼此之間怎么配合。這有利于加強(qiáng)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)部門管理的領(lǐng)導(dǎo)能力。
而在績效提升上,績效管理的作用就更加顯著了。很多企業(yè)效率低下的原因就在于,總經(jīng)理自己一個(gè)人忙得天昏地暗,手底下的人卻非常清閑。其實(shí),每個(gè)人都有追求,不是員工不想做事,是他們不知道要做什么、要做到什么程度。推行績效管理,分解目標(biāo),責(zé)任到人,每名員工每天都知道自己要做什么、知道自己做到什么程度能得到激勵(lì),工作績效無疑就提升了。
很多企業(yè)遭遇突發(fā)危機(jī)后,各部門往往手足無措,什么都需要老板一人做決定,因?yàn)樗麄儾恢绬栴}出在哪、該怎么解決。推行績效管理后,目標(biāo)層層分解,責(zé)任到人,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,一查就出,找出原因后,各個(gè)部門就能依此做出正確的決策。
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